Personal Assistant

🔹🔹Kami mencari Personal Assistant Staff yang energik, detail-oriented, dan kreatif untuk mendukung operasional administrasi dan tugas-tugas harian. Fresh graduates dipersilakan melamar!

Tanggung Jawab:

• Mengatur dan mengelola jadwal kegiatan atasan, termasuk meeting, agenda kerja, dan janji temu.
• Membantu menyiapkan dokumen, laporan, serta kebutuhan administrasi manajemen.
• Mengelola komunikasi dan korespondensi atas arahan atasan.
• Mengatur jadwal perjalanan dinas, rapat, dan kebutuhan operasional atasan.
• Membuat notulen rapat serta memantau tindak lanjut hasil rapat.
• Melakukan koordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal sesuai kebutuhan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Mengingatkan atasan terkait agenda, deadline, dan tugas yang perlu diselesaikan.
• Membantu menyelesaikan kebutuhan personal atau profesional atasan sesuai arahan dan batasan pekerjaan.

Kriteria: 🔹 Wanita, usia 20 - 25 tahun, tidak menggunakan hijab, good looking. 🔹 Lulusan SMA/D3/S1 (semua jurusan , fresh graduates welcome!). Administrasi Perkantoran, Manajemen, dan Ilmu Komunikasi menjadi nilai tambah 🔹 Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau Administrasi menjadi nilai tambah. 🔹 Memiliki keterampilan administrasi perkantoran (minimal pernah magang/organisasi). 🔹 Mampu mengatur prioritas, deadline, dan beberapa tugas secara bersamaan. 🔹 Berpenampilan rapi dan dapat berkomunikasi dengan baik. 🔹 Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PPT) & Google Workspace.

Skills: Administration, Communication Skills, Microsoft Office, Microsoft Excel, Organizational Skills, Scheduling, Microsoft Word