Mitarbeiter:in Backoffice - Reiseplanung (all genders)

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir deine Stärken und Interessen, um deinen individuellen Karriereweg zu gestalten.

Für unseren operativen Betrieb suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Geschäftsreisen professionell, vorausschauend und bis ins Detail organisiert . Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unterwegs.

Deine Aufgaben Organisation und Koordination von Hotel- und Flugbuchungen für Mitarbeitende und Management

Einholung und Vergleich von Angeboten

Vorausschauende Reiseplanung sowie schnelle Bearbeitung kurzfristiger Änderungen

Erstellung übersichtlicher digitaler und physischer Reiseunterlagen

Rechnungsverwaltung in Abstimmung mit der Buchhaltung

Bearbeitung von Mitarbeiter:innenanfragen

Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der firmeneigenen Software (keine Programmierungskenntnisse notwendig) und Optimierung interner Prozesse

Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams

Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Reiseplanung bzw. in einer vergleichbaren organisatorischen Position, idealerweise in der Verkehrsbranche

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Genauigkeit

Kostenbewusste Denkweise

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes kommunikatives Talent

Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; Erfahrung in der Nutzung von speziellen Planungssoftware ist von Vorteil

Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise zu arbeiten

Was wir dir bieten Ein positives Betriebsklima in einem multikulturellen Umfeld

Firmenhandy (EU-weit), Firmenlaptop

Öko-Prämie, Klimaticket-/ÖBB Vorteilscard-Förderung

Mitarbeiterevents, Sportaktivitäten und diverse soziale Unterstützungen (z.B. Sprachkurse)

Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Unternehmen

Das kollektivvertragliche Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Position EUR 2.821,81 auf Basis von 38,5-Stunden-Woche.

Zeit, deine Karriere auf die Schiene zu bringen Nähere Informationen zu unserem Unternehmen findest du unter: www.newrest.at