Auxiliar admnistrativo de logística - Ciudad de México

Importante empresa de renombre internacional solicita:

• Asistente administrativo de logística

Objetivo del puesto:

Brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de México, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo.

Funciones del puesto:

• Proporcionar atención al cliente interno y externo.
• Recepción de Consultas: Atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados de la empresa) y externos (clientes, proveedores) de manera oportuna y profesional.
• Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas.
• Comunicación Efectiva: Mantener una comunicación clara y efectiva, brindando información relevante y precisa sobre productos, servicios y procesos de la empresa.
• Seguimiento de Solicitudes: Monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes.
• Apoyo a la operación administrativa.
• Coordinación con agentes aduanales: Colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada.
• Revisión de Documentación: Verificar que los documentos necesarios, como facturas, permisos y certificados, cumplan con las regulaciones aduanales.
• Monitoreo de Tiempos de Trámite: Controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas.
• Actualización de Registros: Mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos.
• Realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores.
• Planificación de conteos cíclicos: Establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática.
• Verificación de Existencias: Comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema.
• Identificación de Discrepancias: Detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario.
• Llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales.
• Ejecutar los procesos de facturación electrónica.
• Gestión de Cartera y Recaudo
• Seguimiento a las cuentas por pagar.
• Gestión Operativa de la información administrativa, contable y financiera
• Realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados.
• Realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades

Requisitos:

• Sexo: indistinto.
• Edad: 25 - 35
• Carrerra técnica o Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, ingeniería industrial, Contaduría o afín (carrera terminada).
• Experiencia: 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiencia en:
• Manejo de bases de datos.
• Análisis de información.
• Manejo de Excel
• Orientado a la optimización de procesos, toma de decisiones y control operativo.

Ofrecemos:

• Sueldo Base Mensual Bruto de $15,000 (pago quincenal).
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
• Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM (Con la posibilidad de trabajar un dìa a la semana en home office).
• Lugar de trabajo: Alcaldía Benito Juárez, CDMX

Interesados que cubran el perfil postularse y anexar su CV actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a Lic. Ricardo Torres.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia

Palabras clave:

ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica, cdmx, df