Bürokraft (m/w/d) für Hausverwaltung (Bürokaufmann/-frau)

Bürokraft (m/w/d) für Hausverwaltung in Teilzeit (ca. 12-16 h Std./Woche)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit für unsere Hausverwaltung in Stuttgart-Vaihingen.

Ihre Aufgaben

*Erstellung von Nebenkostenabrechnungen

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

• Bearbeitung von Post und E-Mails

• Prüfung, Erfassung und Ablage von Gebäude- und Betriebskostenrechnungen

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Terminorganisation

• Pflege von Stammdaten und Dokumenten

• Koordination von Handwerkeraufträgen sowie Nachverfolgung laufender Vorgänge

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Haus- oder Immobilienverwaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in Bereich Nebenkostenabrechnung

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Kenntnisse der gesetzlichen Regelungen im Bereich Mietrecht und Hausverwaltung

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Mitarbeit in einem wachsenden Unternehmen im Bereich Immobilien

• Option auf eine Vollzeitstelle

Arbeitsort

Stuttgart-Vaihingen

Interesse?

Dann senden Sie uns bitte zunächst eine kurze Vorstellung Ihrer Person mit Angaben zu Ihrer bisherigen Berufserfahrung und Ihrer Verfügbarkeit.

ag@ms-baubetreuung,

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Nebenkostenabrechnung (Immobilien)