Assistente Administrativo - Jaru

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Oportunidade para atuação nas rotinas administrativas, financeiras, atendimento, compras e suporte à operação de clínica odontológica.

1. INFORMAÇÕES

Local: Jaru – RO Jornada: 6x1 Horário: 08h às 12h e das 14h às 18h Regime: CLT Salário: R$ 1.800,00 a R$ 2.200,00 Remuneração variável: Bônus por metas Modelo de trabalho: Presencial CNH: Categorias A e B

A função envolve uma rotina dinâmica, com atuação nas atividades administrativas da clínica, atendimento aos pacientes, controle de caixa, compras e acompanhamento de processos internos.

1. SOBRE A OPORTUNIDADE

Estamos em busca de uma profissional para atuar como Assistente Administrativo , contribuindo diretamente para a organização e o bom funcionamento das rotinas da clínica.

Essa profissional terá contato com diferentes áreas da operação, incluindo atendimento, financeiro, compras, estoque e suporte administrativo, além de participar das ações relacionadas às metas e à captação de pacientes.

A oportunidade exige uma pessoa organizada, ágil, comunicativa e proativa , que tenha facilidade para aprender, consiga lidar com diferentes demandas ao longo do dia e tenha responsabilidade para acompanhar suas atividades até a conclusão.

Buscamos uma profissional com postura profissional, atenção aos detalhes e disposição para aprender e assumir responsabilidades.

1. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Realizar o controle e acompanhamento do caixa;

Apresentar orçamentos aos pacientes;

Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp;

Apoiar as rotinas administrativas da clínica;

Acompanhar pagamentos, recebimentos e lançamentos;

Organizar documentos, planilhas e informações;

Apoiar o setor de compras;

Realizar cotações e acompanhar pedidos;

Auxiliar no controle de estoque;

Acompanhar pendências e demandas internas até sua conclusão;

Dar suporte aos profissionais e demais setores da clínica;

Participar das metas semanais estabelecidas pela empresa;

Apoiar o programa de captação de pacientes;

Identificar necessidades e contribuir para a solução de problemas da rotina;

Manter sigilo sobre informações de pacientes, valores, documentos e assuntos internos.

1. REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

Ensino médio completo;

Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas;

Conhecimento básico/intermediário em Excel;

Conhecimento básico em rotinas administrativas;

Boa comunicação;

Organização e atenção aos detalhes;

Proatividade e iniciativa;

Agilidade para lidar com diferentes demandas;

Capacidade de trabalhar em equipe;

Facilidade para aprender novos processos e sistemas;

Postura profissional e ética;

CNH categorias A e B;

Disponibilidade para atuação presencial em Jaru/RO.

1. SERÁ UM DIFERENCIAL

Experiência em clínicas, consultórios ou área da saúde;

Experiência com controle de caixa;

Experiência com apresentação de orçamentos;

Experiência com compras e fornecedores;

Experiência com controle de estoque;

Experiência com atendimento e captação de clientes;

Conhecimento intermediário em Excel;

Experiência com sistemas administrativos;

Experiência com metas comerciais.

1. PERFIL QUE BUSCAMOS

✔️ Proativa e com iniciativa

✔️ Organizada e disciplinada

✔️ Comunicativa e cordial

✔️ Ágil e dinâmica

✔️ Responsável e comprometida

✔️ Atenta aos detalhes

✔️ Com facilidade para aprender

✔️ Capaz de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente

✔️ Focada em resultados

✔️ Com capacidade de solucionar problemas

✔️ Comprometida com horários e prazos

✔️ Com boa postura profissional

✔️ Discreta com informações internas

✔️ Aberta a feedbacks e orientações

1. APÓS SE CANDIDATAR, ENVIE UMA MENSAGEM PELO WHATSAPP

(69) 99242-3870 / (69) 99962-7827

Na mensagem, informe: Seu nome + nome da vaga: Assistente Administrativo

1. ACOMPANHE NOSSAS OPORTUNIDADES

Instagram: @kelejardim / @mind_recrutamento_estrategico