Vertragsverwaltung / Buchhaltung (m/w/d) (Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen)
- ✅ Direkte Zusammenarbeit mit einer internationalen Unternehmensgruppe
- ✅ Breites Aufgabengebiet aus Vertragsverwaltung und Rechnungswesen
Firmenprofil Unser Mandant ist ein etabliertes, international tätiges Spezialunternehmen im Bereich Finanzlösungen. Der deutsche Standort agiert als zentrale Einheit für einen bedeutenden europäischen Markt und arbeitet eng mit internationalen Kolleginnen und Kollegen zusammen.
Aufgabengebiet
Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen -Eigenständige Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungseingängen -Unterstützung bei buchhalterischen Abläufen und Abrechnungsprozessen -Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Vertragsbeständen -Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Stellen -Organisation administrativer Prozesse und allgemeiner Büroabläufe -Abstimmung mit internationalen Ansprechpartnern in englischer Sprache
Anforderungsprofil Ausbildung
Abgeschlossene Ausbildung im Versicherungswesen, Finanzwesen oder kaufmännischen Umfeld
Berufserfahrung
Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Versicherungsbranche, Vertragsverwaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung
Fachliche Kenntnisse
Verständnis für Vertrags- und Verwaltungsprozesse -Erfahrung im Rechnungswesen von Vorteil
IT-Kenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office -Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
Sprachen
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift -Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation -Französischkenntnisse von Vorteil
Persönliche Stärken
Strukturierte Arbeitsweise -Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein -Serviceorientiertes Auftreten -Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Vergütungspaket
Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit -Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung -Flexible Arbeitszeiten mit definierten Kernzeiten -Internationales Arbeitsumfeld -Direkte Entscheidungswege und kurze Abstimmungsprozesse -Breites Aufgabenfeld mit langfristiger Entwicklungsperspektive -Kollegiales Team und wertschätzende Zusammenarbeit
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Versicherungsgeschäft, Vertragsbearbeitung, -verwaltung Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)