Senior Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen in einem stark regulierten Umfeld mit klaren Qualitäts- und Compliance-Anforderungen. Die Organisation zeichnet sich durch professionelle Strukturen, internationale Vernetzung und eine enge Zusammenarbeit auf Managementebene aus. Am Standort in Hamburg erwartet Sie ein dynamisches Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direkter Einbindung in strategische Themen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Vertrauen, Professionalität und einem hohen Anspruch an Qualität und Effizienz.

Ihre Aufgaben

Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen, strategischen und governance-relevanten Themen

Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Management- und Entscheidungsgremien sowie Sicherstellung der Dokumentation und Nachverfolgung

Koordination gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen im Bereich Governance und Compliance

Enge Zusammenarbeit mit internen Funktionen wie Recht, Finanzen und Personal sowie externen Ansprechpartnern

Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen

Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen

Organisation von Terminen, Meetings und ausgewählten internen Veranstaltungen

Vertrauensvolle Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und verschiedenen Stakeholdern

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen, rechtlichen oder kommunikationsbezogenen Umfeld

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Umfeld der Geschäftsführung oder des Senior Managements

Fundiertes Verständnis für Governance-, Compliance- und organisatorische Zusammenhänge

Erfahrung im Umgang mit komplexen Stakeholderstrukturen und internationalen Arbeitsumfeldern

Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten

Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Professionalität

Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick über den Tellerrand

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Verantwortungsvolle und strategisch geprägte Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsführung

Hoher Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv Veränderungen mitzugestalten

Internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Schnittstellen

Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften

Modernes Arbeitsumfeld am Standort Hamburg mit klaren Strukturen

Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines professionellen Umfelds