Legal Secretary - Multinational

Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie met een cruciale rol binnen een complexe en maatschappelijk relevante omgeving. Dankzij een sterke focus op professionalisering, duurzaamheid en samenwerking biedt deze organisatie haar medewerkers een boeiende werkomgeving waar verantwoordelijkheid, initiatief en ontwikkeling centraal staan.

Jobomschrijving

• Coördineren van de volledige vergadercyclus van diverse raden van bestuur en bestuurscomités.
• Opstellen en beheren van de jaarlijkse vergaderplanning.
• Voorbereiden van agenda's in overleg met interne stakeholders en directieleden.
• Verzamelen, controleren en coördineren van vergaderdocumentatie.
• Fungeren als notulist tijdens bestuursvergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
• Opvolgen van beslissingen, actiepunten en governance-gerelateerde processen.
• Ondersteunen van de CEO en het managementteam bij administratieve en organisatorische taken.
• Meewerken aan projecten rond corporate governance, compliance en bestuursoptimalisatie.
• Signaleren van verbeteropportuniteiten en implementeren van efficiëntere werkprocessen.
• Onderhouden van contacten met uiteenlopende interne en externe stakeholders.
• Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur binnen Office Management, Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Rechtspraktijk of een vergelijkbare richting.
• Ervaring binnen managementondersteuning, directiesecretariaat, bestuurssecretariaat of governance is een sterke troef.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Uitstekende administratieve en schriftelijke vaardigheden.
• Diplomatisch, discreet en professioneel in de omgang met vertrouwelijke informatie.
• Je behoudt overzicht en kwaliteit, ook binnen een omgeving met strakke deadlines.
• Interesse in vennootschapsrecht, corporate governance en bestuursprocessen.
• Proactieve mindset en een natuurlijke drive om processen te optimaliseren.
• Vlotte communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders te schakelen.