Executive Assistant Director Buying & Sales (m/w/d)

Die Position im Überblick Du arbeitest direkt mit dem Director Buying & Sales zusammen und bist mittendrin im Tagesgeschäft und in wichtigen Projekten. Du bereitest Entscheidungen vor, koordinierst Themen, sorgst für eine saubere Nachverfolgung und verbindest Einkauf, Vertrieb und weitere Fachbereiche. Dabei erkennst du frühzeitig, wo Handlungsbedarf besteht, setzt die richtigen Prioritäten und hältst wichtige Themen zuverlässig in Bewegung.

Deine Aufgaben Analysen, Präsentationen , Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen Meetings strukturiert vor - und nachbereiten und vereinbarte Maßnahmen  konsequent  nachverfolgen Projekte,  Prioritäten  und  Fristen  im  Blick  behalten ,  auch  wenn  mehrere  Themen  parallel  laufen Als  verlässliche  Schnittstelle  zwischen  Einkauf,  Vertrieb  und  weiteren  Fachbereichen  agieren Kunden- und Lieferantentermine sowie Geschäftsreisen koordinieren Messen ,  Geschäftsbesuche und  ausgewählte  Termine  gelegentlich  begleiten Vertrauliche  und sensible  Themen  jederzeit  professionell  und  diskret  behandeln Du bekommst klare Ziele, eine strukturierte Einarbeitung und den notwendigen Gestaltungsspielraum, um Themen eigenständig und verlässlich voranzutreiben.

Dein Profil Erfahrung in einer  anspruchsvollen Assistenz -, Projektmanagement - oder Koordinationsfunktion Ein  abgeschlossenes  Studium  oder  eine  kaufmännische  Ausbildung  mit  relevantem  Erfahrungshintergrund Eine  strukturierte ,  eigenständige  und  lösungsorientierte  Arbeitsweise Die Fähigkeit , mehrere komplexe Themen parallel zu steuern und sicher zu priorisieren Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen Einen souveränen und diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherheit im Umgang mit gängigen Office- Anwendungen sowie digitalen und KI- gestützten  Tools, um Informationen  zu  strukturieren ,  Analysen  zu  erstellen  und  Entscheidungen  vorzubereiten Gelegentliche  Reisebereitschaft  im  In- und Ausland

Das bieten wir Dir: Eine  verantwortungsvolle  Rolle in direkter  Zusammenarbeit  mit  dem Director Buying & Sales Einblick in  wichtige  nationale  und  internationale  Einkaufs - und  Vertriebsthemen Viel  Eigenverantwortung  und  Gestaltungsspielraum  von  Beginn  an Eine  strukturierte  Einarbeitung  und  kurze  Abstimmungswege Flexible  Arbeitszeiten  und die  Möglichkeit  des  mobilen  Arbeitens Individuelle  Weiterbildungs - und  Entwicklungsmöglichkeiten 30 Tage Urlaub bei Vollzeit Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

Neugierig? Dann sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlage n unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an:   MDS Holding GmbH  z. Hd.  Frau Simone Mrosek-Woggon  Postfach 55 01 48  44209 Dortmund  oder direkt über unsere Karriereseite.   Weitere Informationen zum Thema Datenverarbeitung kannst Du dem folgenden Link entnehmen:  https://mds-gruppe.de/datenschutzerklaerung/