Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau und eine bauliche Erweiterung des Instituts ist geplant.

Wir suchen einen/eine:

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Zur Erweiterung unseres Teams im Sachgebiet Personal suchen wir für unser Forschungsinstitut in Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit.

Die unbefristete Position kann in Vollzeit oder vorrangig in Teilzeit mit 20 Wochenstunden besetzt werden.

Aufgabengebiet:

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Gruppenleiter, Postdocs, Doktoranden, wissenschaftlichen Hilfskräfte, Stipendiaten und Gäste aus dem In- und Ausland

Betreuung von administrativen und technischen Mitarbeiter*innen

Vorbereitung und Durchführung der Gehalts- und Stipendienabrechnung mittels SAP R/3 (PVS) einschließlich aller damit zusammenhängenden Tätigkeiten unter Berücksichtigung der gesetzlichen und tarifrechtlichen Vorschriften

Beratung im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, des Tarifrechts Bund und zu den Nachwuchsförderrichtlinien der Max-Planck-Gesellschaft (MPG)

Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungsgemäße Personalaktenführung

Erledigung von Projektaufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Personal, vorzugsweise im öffentlichen Bereich

Erfahrungen mit EDV‑gestützten Personalabrechnungssystemen (SAP wünschenswert) sowie mit Microsoft-Office-Programmen

Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des Öffentlichen Dienstes oder in einem vergleichbaren Tarifvertrag sowie im Arbeits-, Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversorgungsrecht

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Praktische Erfahrung in der Anwendung des Gehaltsabrechnungsprogramms SAP‑R3

Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen

Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen

Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise

Interkulturelle und soziale Kompetenz

Wir bieten:

Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten

Moderne und überwiegend digitale Arbeitsabläufe

Sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten, z. B. über Planck Academy

Einen sicheren und krisenunabhängigen Arbeitsplatz

Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Einen Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)

Gute Erreichbarkeit durch Straßenbahnanschluss und mehrere Busverbindungen in fußläufiger Entfernung

Fahrradabstellanlage auf dem Gelände / kostenlose Mitarbeitendenparkplätze / E-Auto-Ladesäule

Sport- und Gesundheitsangebote

Hausinterne Kantine

Ein nettes Team, das sich auf Sie freut

Geeignete Kandidat*innen werden voraussichtlich für eine Vorstellungsrunde in der KW 43 an das Institut eingeladen. Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9b TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 15.10.2026 unter diesem Link .

Jetzt bewerben

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Personal, Frau Manuela Fränkle, zur Verfügung:

Telefon 06131 379-497 , fraenkle@mpip-mainz.mpg.de

Max-Planck-Institut für Polymer­forschung

Ackermannweg 10

55128 Mainz

www.mpip-mainz.mpg.de