Admin Finance and Project Support

Tanggung Jawab

• Menangani administrasi dan financial support untuk kebutuhan project maupun operasional perusahaan.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen seperti invoice, PR, PO, berita acara, reimbursement, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan data entry, pengecekan data, dan rekonsiliasi dokumen untuk memastikan kelengkapan dan akurasi administrasi.
• Membantu monitoring transaksi, pembayaran vendor, dan kebutuhan administrasi project.
• Berkoordinasi dengan internal team, vendor, dan pihak eksternal untuk memastikan kebutuhan project berjalan sesuai timeline.
• Mendukung kebutuhan on-site/project termasuk mobilisasi, pengumpulan dokumen, koordinasi, atau administrasi lapangan apabila diperlukan.
• Menyiapkan report dan update project/finance secara berkala.
• Mengelola dan memastikan seluruh dokumen project dan finance tersimpan rapi dan mudah ditelusuri.
• Membantu kebutuhan administrasi dan operasional lainnya yang bersifat urgent atau ad-hoc sesuai kebutuhan project.

Kualifikasi

• Diploma/Bachelor Degree dari Accounting, Finance, Management, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki pemahaman dasar mengenai administrasi, accounting, dan finance.
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk pengolahan data dan administrasi.
• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan data checking yang baik.
• Teliti, rapi, responsif, dan mampu menangani multiple tasks dengan deadline yang cukup dinamis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik dengan internal team maupun vendor/pihak eksternal.
• Tidak keberatan melakukan mobilisasi untuk mendukung kebutuhan project atau operasional apabila diperlukan.
• Mampu bekerja dengan cepat, fleksibel, dan adaptif dalam fast-paced environment.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim.
• Memiliki inisiatif dan problem-solving skills dalam menangani kebutuhan administrasi maupun operasional.
• Pengalaman di finance administration, accounting support, project administration, atau operational support menjadi nilai tambah.

Skills: Education Administration, Administration, Administrative Logistics, Office Administration, Payroll Administration, Corporate Finance, Teamwork, Administrative Procurement