Partnerassistenz (w/m/d)

Unser Kunde ist einer der Boutique-Kanzlei in Wien, die zur Verstärkung ihres Teams nach „Partnerassistenz (w/m/d)“ sucht.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem jungen Kanzleiumfeld, in der Sie Ihre Expertise und Ihre Erfahrungen aus einem Kanzleibetrieb voll einbringen können?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung des Partners im täglichen Kanzleialltag

Aktenvorbereitung für Verhandlungen und Schriftsätze inkl. Erstellung von Gerichtskostennoten

Erstellung und Verwaltung von Honorarnoten inkl. Kontrolle und Nachverfolgung

Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Gerichten

Telefonische sowie schriftliche Mandantenkorrespondenz

Fristen- und Terminverwaltung sowie -koordination

Datenverwaltung und -eingabe sowohl digital als auch physisch

Umgang mit dem Treuhandmodul zur Abwicklung von Treuhandschaften und Sicherstellungen

Das Angebot:

Langfristige Direktanstellung

Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisenzeiten

Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima

Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HASCH, AHS, Lehre)

Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Notariat

Hervorragende MS Office-Kenntnisse

Ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige und genaue Arbeitsweise

Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie eine kommunikative Persönlichkeit

Das gebotene Gehaltspaket: Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900.-, Überzahlung aufgrund von Qualifikation und Berufserfahrung möglich. 

Diese Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als „Partnerassistenz (w/m/d)“.