Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat (m/w/d)

Mag. Andrea Zeilinger PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNGWienstepstonefoilsithe 03/09/2026

Das Notariat Umfahrer & Partner in 1090 Wien bietet ein modernes, flexibles und umfassendes Dienstleistungsangebot für ihre Klienten*innen und für alle Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes und interessantes Arbeitsumfeld.

Zur Teamverstärkung suchen wir eine*n sympathische*n Kolleg*in als

Empfangsassistenz mit Sachbearbeitungsaufgaben im Notariat

Diese Aufgaben erwarten Sie:

Empfangs- und administratives Kanzleimanagement

(Terminkoordination mit Klient*innen, Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Banken)

allgemeine notarielle Tätigkeiten (Registerführung, Unterschrifts- und Abschriftenbeglaubigungen)

selbständige Aktenbearbeitung, insbesondere in den Bereichen Gesellschafts-, Immobilien-, Erb – und Familienrecht

Erstellung von elektronischen Urkunden und organisatorische Vorbereitung von Online- Beurkundungsverfahren

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Ausbildung

Berufserfahrung in der Empfangsassistenz

Interesse und Freude an juristischen Inhalten

sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Teamgeist, ein freundliches Auftreten, Loyalität und einen sorgfältigen Arbeitsstil

Das bietet das Notariat Umfahrer & Partner Ihnen:

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), ein modernes Büroumfeld,

sehr gute Erreichbarkeit (Schottentor),

ein motivierendes Betriebsklima,

eine langfristige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,

verschiedene Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten,

ein monatliches Bruttogehalt Vollzeit ab € 2.650 mit der Bereitschaft zu Überzahlung bei Qualifikation und Erfahrung im Notariat

Kontakt

Unsere HR- Beraterin freut sich auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen an: Mag. Andrea Zeilinger, PERSONALAUSWAHL und -ENTWICKLUNG,

1080 Wien, Alserstraße 21/8

office@zeilinger-personalberatung.at

www.zeilinger-personalberatung.at

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