Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support

Wussten Sie, dass die LINZ AG das führende Dienstleistungsunternehmen für Energie,

Telekommunikation, Verkehr und kommunale Dienste im oberösterreichischen Zentralraum ist?

Mit unserer Arbeit leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Lebensqualität

der Bevölkerung.

Wir suchen 1 Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Top-Managements einschließlich Erstellung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen

• Verlässliche Assistenzunterstützung der Bereichsleitung in der laufenden Büro- und Verwaltungsorganisation inklusive Termin-, Fristen- und Korrespondenzmanagement

• Administrative Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen auf Basis bestehender Inhalte und definierter Vorgaben

• Durchführung klassischer Assistenzaufgaben wie Arbeitszeiterfassung in SAP, Dienstreiseorganisation und -abrechnung sowie Bestellwesen

• Pflege, Kontrolle und laufende Aktualisierung von Dokumenten, Übersichtslisten und Ablagestrukturen nach festgelegten Standards

• Durchführung administrativer Tätigkeiten gemäß klar definierten Prozessen, Richtlinien und Zuständigkeiten sowie fallweise Vertretung des Vorstandssekretariats

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im Management- oder Konzernumfeld

• Freude an der sorgfältigen Bearbeitung klar definierter Aufgaben sowie an der Einhaltung von Prozessen und Standards

• Hohe Genauigkeit sowie eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben und unter Zeitdruck

• Bereitschaft, Abläufe, Standards und Vorgaben konsequent umzusetzen

• Selbstständige und zuverlässige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben nach definierten Prozessen

• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Gehalt

• Kantine

• Rabatte im Handel

• Altersvorsorge

• Flexible Arbeitszeiten

• Freifahrt/Gute Anbindung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Link: https://karriere.linzag.at/Job/1194/Assistenz-fuer-die-Bereichsleitung-Konzern-Support

Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Mag. Melanie Schwaiger, BEd, Tel. 0732/3400-3535

LINZ AG.Mein Job. Mein Leben. Meine Zukunft. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support beträgt 4.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.