Sekretär (aGw*) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Deine neuen Herausforderungen:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Teams am Standort Würzburg im operativen Tagesgeschäft
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Durchführung der Reisekostenabrechnung
• Organisation von Bewirtungen sowie Übernahme der BZ-Organisation
• Koordination von Terminen sowie Organisation interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen
• Übernahme einfacher projektspezifischer administrativer Tätigkeiten, insbesondere Datenpflege, Projektdokumentation und Ablage
• Durchführung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpersonen
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragestellungen am Standort
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation sowie Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender

Dein starkes Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
• Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet
• Teamfähigkeit, Engagement, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Integrität zeichnen dich aus
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für IT-gestützte Prozesse runden dein Profil ab
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Welcome to the Family: persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen
• Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote
• Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen
• Individuelle Zeitgestaltung: Anpassbare Arbeitszeitmodelle für jede Lebenssituation
• Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienhäuser in ganz Europa
• Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmenwagen

• alle Geschlechter willkommen

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office