Secretaria Administrativa

PRÉ-REQUISITOS

• Ensino Superior cursando ou completo, preferencialmente em Administração, Secretariado Executivo, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; • Experiência anterior como Secretária, Recepcionista Administrativa, Assistente Administrativa ou funções semelhantes; • Vivência em ambientes profissionais com atendimento direto ao público; • Experiência com gestão de agenda e organização de compromissos; • Boa redação para elaboração de e-mails e comunicações profissionais.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

• Recepcionar clientes e visitantes de forma cordial, discreta e profissional; • Realizar atendimento telefônico, presencial, por e-mail e demais canais utilizados pelo escritório; • Gerenciar compromissos, reuniões e horários por meio do Google Agenda; • Confirmar e organizar reuniões e atendimentos; • Acompanhar e organizar e-mails, direcionando demandas aos responsáveis; • Prestar suporte administrativo aos advogados e à rotina geral do escritório; • Organizar documentos, arquivos, correspondências e informações administrativas; • Apoiar controles internos, planilhas e demais demandas administrativas; • Zelar pela organização da recepção e dos ambientes de atendimento; • Apoiar demandas externas e contato com fornecedores, quando necessário; • Realizar cotação de materiais e apoiar o recebimento e repasse de correspondências.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

• Contratação CLT; • Salário: R$ 2.100,00 a R$ 2.200,00; • Vale-Alimentação e Vale-Transporte; • Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 14h às 18h; • Local: Fortaleza/CE.