Administratief medewerker

Bedrijfsomschrijving

Hier worden diverse en soms grote bouwperspectieven van klanten waargemaakt door middel van beglaasd aluminium en stalen schrijnwerk. De focus wordt gelegd op complexe aluminium- en staalprojecten.

Ben je collega, klant of leverancier? Iedereen wordt hier gelijk behandeld. Daarnaast handelen we naar de 4 waarden respect, ambitie, kwaliteitsbewust en klantgerichtheid.

• Je beheert dossiers, facturen, projecten en administratie nauwkeurig en ondersteunt daarbij de projectleiders.
• Je volgt aanwezigheden, tijdsregistraties, rapporteringen en werfdocumenten correct op.
• Je zorgt voor een vlot dagelijks kantoorbeheer, volgt bestellingen op en onderhoudt contact met leveranciers.
• Je ondersteunt de interne organisatie met praktische regelingen en administratieve taken.
• Je ontvangt bezoekers en klanten hartelijk en beheert mailboxen postverkeer.
• Je ondersteunt collega's oplossingsgericht en helpt mee aan welzijn en veiligheid op de werkvloer.
• Je hebt5 à 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie en werkt zelfstandig en verantwoordelijk.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en brengt positieve energie in het team.
• Je bent organisatorisch sterk, denkt oplossingsgericht en hebt een kritische blik.
• Je hebt een bachelordenkniveau en voelt je thuis in een technische of bouwomgeving.
• Je werkt vlot met Excel, Word en PowerPoint.
• Je communiceert sterk in het Nederlandsen hebt een goede basis Frans en Engels.