Auxiliar de cuentas por cobrar y pagar
Buscamos un Auxiliar de CxC y CxP para brindar asistencia directa a nuestro Contador. Tu objetivo principal será apoyar en la carga de facturas, programación de pagos y recepción de documentos, así como en el seguimiento de la cobranza, aplicación de pagos de clientes y emisión de complementos, asegurando que el flujo de ingresos y egresos del departamento sea ordenado y eficiente.
Responsabilidades:
- Gestionar y depurar diariamente las carteras de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
- Realizar la programación semanal de pagos a proveedores de acuerdo con las políticas de crédito de la empresa.
- Ejecutar la cobranza (telefónica y por correo) a clientes, enviando estados de cuenta y dando seguimiento a promesas de pago.
- Registrar facturas de proveedores, notas de crédito y comprobantes de gastos operativos en el sistema contable (ERP).
- Emitir complementos de pago y asegurar la correcta aplicación de cobros e ingresos en el sistema.
- Elaborar conciliaciones bancarias y cruces de información contable.
- Revisar y validar que la facturación recibida y emitida cumpla con los requisitos fiscales vigentes (CFDI 4.0, validación en el SAT).
- Brindar soporte administrativo en los procesos de pre-cierre y cierre de mes contable.
- Atender dudas, aclaraciones y conciliaciones con clientes y proveedores internos/externos.
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o afín
- Experiencia: Previa en roles de asistencia contable, facturación, CxP o CxC. 1 a 2 años
- Herramientas: Muy buen manejo de Excel (fórmulas, bases de datos, tablas dinámicas, control de bitácoras, cruce de información).
- Conocimientos: Manejo práctico de archivos XML, notas de crédito y portales de clientes/proveedores.
Competencias:
- Alta capacidad de organización y mucha atención al detalle para no pasar por alto errores en facturas o montos.
- Buena comunicación para el trato con otras áreas y proveedores.
Oferta:
- Ubicación: Polígono Empresarial, La Griega, El Marqués, Querétaro.
- Traslado: Es indispensable considerar la distancia al lugar de trabajo y con el traslado diario hacia la ubición.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm.
- Esquema: Nómina 100% ante IMSS.
- Prestaciones: Prestaciones de Ley.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Conocimientos: Microsoft excel
- Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, account, cuentas