Sachbearbeiter (m/w/d)
Über das Unternehmen
Die Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. ist weltweit mit etwa 1.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen politische Bildung, Beratung, entwicklungspolitische Zusammenarbeit sowie Forschung und Begabtenförderung tätig.
Mehr von uns erfahren Sie unter www.kas.de
Aufgaben
Folgende Aufgaben erwarten Sie Fachadministration VIBESA (Vorgangsbearbeitungs- und Informationssystem für Bewerberinnen und Bewerber, Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie Alumnae und Alumni)
- Benutzerbetreuung und Fachadministration im Bereich Vorgangsbearbeitung und
Dokumentenmanagement
- Benutzerbetreuung und Fachadministration des Portals für Bewerberinnen und
Bewerber sowie Stipendiatinnen und Stipendiaten
- Adress- und Benutzerverwaltung im Bereich CRM
- Erstellung von Sollprozessanalysen und Fachkonzepten für die
Weiterentwicklung des Systemverbunds
- Durchführung von Fachtests und Clienttests einschließlich der
Qualitätssicherung des Produktivbetriebs
- Erstellung, Überprüfung und Kontrolle der Change Requests
- Vorbereitung und Durchführung von Grundlagenschulungen und ad hoc
erforderlichen Einzelschulungen für alle Systeme
- Erste Prüfung von Datenschutzanfragen, Durchführung von Löschungen und
Anforderungen
Diese Qualifikationen bringen Sie mit
- qualifizierte Berufsausbildung im IT- oder IT-nahem Bereich oder
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige langjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
- ausgeprägte Bereitschaft zur Einarbeitung in die organisatorischen und
technischen Anforderungen der in der Konrad-Adenauer-Stiftung und ihrer Begabtenförderung eingesetzten IT-Systemlandschaft
- analytisch-didaktische Fähigkeiten und Erfahrung in der Erstellung von
IST-Analysen und Erarbeitung von Sollkonzeptionen
- sehr gute Kenntnisse von Windows 11 und MS Office-Programmen
- aufgeschlossenes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute
Kommunikationsfähigkeiten
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie einen kooperativen Arbeitsstil
Wir bieten
- eine befristete Vollzeittätigkeit im Umfang von 39 Std./Woche für die Dauer
der Mutterschutzvertretung mit der Option auf Verlängerung für die anschließende Elternzeit
- eine Vergütung nach TVöD-Bund bis Entgeltgruppe 9a, Jahressonderzahlung,
betriebliche Altersvorsorge (VBLU) ab dem 2. Jahr der Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zum Jobticket
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
Gestaltungsfreiräumen für eigenverantwortliches Handeln
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: geregelte Arbeitszeiten mit einem
flexiblen Arbeitsbeginn und -ende, Möglichkeit des mobilen Arbeitens, Freizeitausgleich
- Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
- Online unter www.interamt.de (Stellen-ID: 1504040)
- bis zum: 03.11.2026
Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1504040. Der Link unten führt sie zu der Seite.
Sonstiges
Die Hauptabteilung Begabtenförderung und Kultur, Bereich VIBESA, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin einen
Bitte beachten Sie, dass für eine Einstellung die Vorlage eines einfachen Führungszeugnisses erforderlich ist.