HR Industrial Intern

PT Kobus Smart Service (KSS) didirikan pada bulan September 2019 dengan tujuan untuk menciptakan ruang kerja yang nyaman bagi masyarakat dan menyediakan layanan sumber daya manusia berkualitas kepada mitra usaha. KSS bergerak di bidang jasa outsourcing dan Business Process Outsourcing (BPO), serta saat ini memiliki karyawan yang tersebar di berbagai kota di Indonesia. Job Description:

• Membantu administrasi dan pengelolaan dokumen ketenagakerjaan.
• Membantu monitoring dan update terkait peraturan/perundang-undangan ketenagakerjaan.
• Membantu penyusunan dan pengelolaan dokumen seperti Peraturan Perusahaan, SOP, surat peringatan, dan surat ketenagakerjaan.
• Membantu pengelolaan data dan administrasi terkait hubungan industrial.
• Mendukung proses komunikasi dan sosialisasi kebijakan perusahaan kepada karyawan.
• Membantu melakukan monitoring employee relations dan isu ketenagakerjaan.
• Membantu menyiapkan laporan, data, dan dokumentasi terkait Industrial Relations.
• Mendukung kegiatan employee engagement dan kegiatan HR lainnya.
• Melakukan pekerjaan administratif serta tugas lain yang berkaitan dengan Industrial Relations sesuai kebutuhan tim.

Kualifikasi:

• Mahasiswa aktif minimal semester 5 atau fresh graduate.
• Diutamakan dari jurusan Hukum, Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau jurusan terkait.
• Memiliki ketertarikan pada bidang Industrial Relations/Employee Relations.
• Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Teliti, detail-oriented, rapi, dan mampu mengelola dokumen.
• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Proaktif, memiliki kemauan belajar tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.

Skills: Administration, Microsoft Office, Legal Research