Mitarbeiter_in Personalverwaltung

Die KiB³ ist das gemeinsame Dach der Pfarrkinderkrippen und Pfarrkindergärten in der Steiermark. In knapp 100 diözesanen Einrichtungen an 80 Standorten setzen wir ausgehend vom christlichen Menschenbild auf eine kultur- und religionssensible Bildung, die Platz für alle lässt. Den Kindern und ihren Familien sind wir zu qualitätsvoller elementarpädagogischer Arbeit am Puls der Zeit verpflichtet. Gemeinsam lassen wir GROSSES wachsen.

Behütet.Begleitet.Bestärkt 1 Mitarbeiter_in Personalverwaltung

Arbeitsort: Graz Beginn: ab sofort Teilzeit: 30 Wochenstd. 5 Tage Woche

Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, der*die mit uns die professionelle Abwicklung von Vertretungen in unseren Kindergärten und Krippen sicherstellt.

Ihre Hauptaufgaben

• Fachliche Führung der Springer*innen sowie Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Sicherstellung eines strukturierten Onboardings und kontinuierliche Begleitung der Mitarbeiter*innen

• Verantwortung für die Qualitätssicherung sowie aktive Weiterentwicklung bestehender Strukturen und Prozesse

• Planung und Koordination der Springer*innen-Verwaltung: Einsatzplanung, Abwicklung von An-und Abmeldungen, administrative Agenden, Aufbereitung von relevanten Daten

Bewerben Sie sich, wenn Sie ...

• über eine Ausbildung bzw. Erfahrung im elementarpädagogischen Bereich verfügen.

• eine kaufmännische Ausbildung (oder eine vergleichbare Qualifikation) erfolgreich abgeschlossen haben und idealerweise Berufserfahrung im Bereich Personalführung mitbringen.

• über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.

• sehr gute MS-Office Kenntnisse haben.

• zuverlässig, strukturiert und präzise arbeiten.

• eine hohe Serviceorientierung haben sowie kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten.

• Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen haben.

• lösungsorientiert und stressresistent sind.

• Mitglied der Katholischen Kirche Steiermark sind und sich mit unserem Leitbild identifizieren.

Wir bieten Ihnen ...

• ein Aufgabengebiet in einer sinnstiftenden Branche, die sich den Jüngsten in unserer Gesellschaft widmet

• einen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit wertschätzender Kommunikationskultur

• ein KV-Mindestgehalt Gruppe IV des Kollektivvertrages der Diözese Graz-Seckau (Stand 07/2026): brutto € 3084,04x p.a.) bei Vollzeit (38 Std./Woche)

• attraktive Sozialleistungen wie Fahrtkostenzuschuss und Kinderzulage gemäß Kollektivvertrag

• zusätzliche, betriebsfreie Tage

• fachliche und persönliche Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten einschließlich Coaching, Supervision

• ein begleitetes und strukturiertes Onboarding mit einem unterstützenden Team

• gute öffentliche Verkehrsanbindung in zentraler Lage

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 25.09.2026 unter https://www.kib3.at/jobs

Betreff: Mitarbeiter*in Personalverwaltung

Ihre Ansprechpartnerin für Fragen: Marie-Theres Spitzer MBA

+43 (676) 8742 2380

KIB3 Kinderbildungs-und Pfarrkindergärten-Stiftung der Diözese Graz-Seckau

Bischofplatz 4, 8010 Graz Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Personalverwaltung beträgt 3.084,04 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.