Office Manager & Front Desk (m/w/d) – Teilzeit

Standort: München | Umfang: ca. 20 Std./Woche | Vertrag: befristet auf 12 Monate

Über uns grow Inc (eine KI group Company) gestaltet inspirierende und flexible Arbeitswelten in Europas gefragtesten Städten – von München bis Lissabon. Unsere Spaces verbinden durchdachtes Design mit echter Community und geben Unternehmen jeder Größe Raum zum Wachsen. Die Zukunft der Arbeit findet jetzt statt – und du kannst sie mitgestalten: Als Gesicht unseres Münchener Standortes bist du die erste Person, die unsere Mieter:innen, Gäste und das Team jeden Tag erleben.

Unsere Kultur People first – Menschen und Community stehen bei uns im Mittelpunkt

Teamwork – Gemeinsam erreichen wir mehr

Impact – Mit unserer Arbeit unterstützen wir Unternehmen und unsere Community beim Wachsen

Deine Rolle Du bist Teil unseres Münchener Teams, Organisationstalent und gute Seele des Standortes in einem: Office-Organisation: Du hältst den Standort am Laufen, behältst administrative Abläufe im Blick und bereitest unsere Räumlichkeiten für Meetings vor

Events: Du unterstützt Planung, Vorbereitung und Durchführung unserer Events (Meetups, Abendveranstaltungen, Konferenzen u. a.) – inklusive Betreuung vor Ort

Dienstleister-Koordination: Du steuerst und kommunizierst mit externen Partnern (Hausverwaltung, Office-Services, Handwerksbetriebe u. a.)

Ansprechperson für unsere growInc Spaces Community: Für die Mieter:innen unseres Coworking Space bist du die erste Kontaktperson – bei Fragen, Wünschen und allem, was den Alltag im Space betrifft

Erste Anlaufstelle: Du empfängst Gäste, Kund:innen und Mieter:innen mit einem souveränen, herzlichen Auftreten und sorgst dafür, dass sich jede:r vom ersten Moment an willkommen fühlt

Dein Profil Du hast Lust auf ca. 20 Stunden pro Woche – vor Ort in unserem Münchener Space

Du überzeugst durch ein selbstsicheres, professionelles Auftreten und echte Gastgeber-Mentalität – auch wenn viel gleichzeitig passiert, bleibst du freundlich und behältst den Überblick

Du bringst Energie und Hands-on-Mentalität mit und packst Dinge proaktiv an, statt auf Zuruf zu warten

Du hast Erfahrung im Kundenservice, Empfang, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld

Organisation ist deine Stärke – du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

Du bist flexibel bei Arbeitszeiten und Aufgaben , insbesondere rund um Events und Projekte

Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

Was dich erwartet Ein Arbeitsplatz in einem der schönsten flexiblen Office Spaces Münchens

Eine lebendige Community aus Startups, Beratungen und Tech-Unternehmen direkt um dich herum

Kurze Wege, flache Hierarchien und die Dynamik der KI group im Rücken

Viel Gestaltungsspielraum – dein Standort, deine Handschrift

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit ein paar Zeilen dazu, warum du die perfekte Gastgeber:in für unseren Münchener Space bist.