MEDEWERKER PAYROLL EN PERSONEELSADMINISTRATIE
Bij KARUS werken we samen aan een warme, professionele en toonaangevende geestelijke gezondheidszorg. Vanuit onze missie – passende zorg op weg naar herstel voor mensen met psychische moeilijkheden en hun omgeving – maken we samen het verschil. Met een breed aanbod in de Gentse regio beschikt KARUS over 643 bedden en plaatsen. In ons ziekenhuis bieden we (hoog)gespecialiseerde behandelingen via een multidisciplinaire aanpak, zowel residentieel als mobiel. Daarnaast voorzien we ook een ondersteunend aanbod op het vlak van wonen en welzijn. Zo’n 850 medewerkers, artsen en vrijwilligers zetten zich dagelijks in, gedreven door onze waarden samen, open en zorgzaam. Bij KARUS vind je boeiende jobs met ruimte voor initiatief en groei in een zorgzame en duurzame werkomgeving.
Om onze personeelsadministratie te versterken, zoeken wij een enthousiaste medewerker payroll en personeelsadministratie!
Jouw functie
Als dossierbeheerder op de personeelsadministratie zal je:
- Zelfstandig de personeelsdossiers beheren van de afdelingen die aan jou zijn toevertrouwd en hierin het eerste aanspreekpunt zijn
- Medewerkers en leidinggevenden ondersteunen met heldere en correcte antwoorden op al hun administratieve personeelsvragen
- Zorgen voor een foutloze en tijdige verwerking van elke stap in de tewerkstellingscyclus, van instroom tot uitstroom
- Arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere documenten zorgvuldig opstellen en administratief afronden
- Alle relevante personeelsgegevens correct registreren en continu up-to-date houden in onze systemen
- Attesten, rapporten en overzichten opmaken en bezorgen aan medewerkers of leidinggevenden wanneer nodig
- Afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen en medische onderzoeken correct opvolgen en verwerken
- Waken over volledige, duidelijke en juridisch conforme personeelsdossiers
- Administratieve processen kritisch bekijken en meedenken over efficiëntere en transparantere workflows
- Een vlot verloop van de payroll voorbereiden
- Alle loonrelevante informatie verzamelen, controleren en doorgeven aan het sociaal secretariaat
- Medewerkers en leidinggevenden helder informeren over loonadministratie en bijkomende vragen
- Mee bouwen aan digitalisatie‑ en optimalisatieprojecten binnen de personeelsadministratie
We zoeken een collega die:
- In het bezit is van een bachelorsdiploma
- Minimum 5 jaar ervaring heeft in personeelsadministratie/payroll
- Goede kennis heeft van sociale wetgeving
- Administratief sterk staat, nauwkeurig werkt en graag orde in complexiteit brengt
- Analytisch, nauwkeurig en gestructureerd ingesteld is
- Vlot overweg kan met informaticatoepassingen (o.a. MS Excel)
- Goed kan schakelen en moeiteloos prioriteiten stelt
- Graag samenwerkt, maar ook zelfstandig verantwoordelijkheid neemt, zelfs onder tijdsdruk
- Steeds vriendelijk, duidelijk en professioneel communiceert, ook wanneer er vragen of klachten binnenkomen
- Integriteit en discretie hoog in het vaandel draagt
Troef:
- Ervaring met TobaCube
- (Werk)ervaring met eBlox (SD Worx)
- Kennis van paritair comité 330