IT Project Management

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Teknik Informatika, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, Teknik Industri, Manajemen, atau bidang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang IT Project Management, PMO, Project Coordinator, atau posisi relevan.
• Memahami dasar Software Development Life Cycle (SDLC) dan metodologi pengembangan seperti Agile/Scrum, Waterfall, atau Hybrid.
• Memiliki pengalaman dalam melakukan monitoring timeline, milestone, deliverables, progress, issue, risk, dan action item proyek.
• Terbiasa membuat Project Status Report, Executive Summary, Project Dashboard, Minutes of Meeting (MoM), dan Action Tracker.
• Terbiasa menyiapkan laporan dan bahan presentasi proyek untuk Top Management, dengan kemampuan menyajikan informasi secara ringkas, terstruktur, dan mudah dipahami.
• Mampu mengolah data progress proyek menjadi informasi mengenai achievement, outstanding item, issue, risk, dependency, dan next action.
• Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Excel dan PowerPoint dengan baik, khususnya untuk reporting dan management presentation.
• Familiar dengan tools project management seperti Microsoft Project, Jira, Confluence, Trello, Asana, atau tools sejenis.
• Mampu membuat dan melakukan monitoring Gantt Chart / Project Timeline.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, analisis, problem solving, dan stakeholder management yang baik.
• Teliti, terorganisir, proaktif, serta mampu melakukan follow-up terhadap berbagai action item proyek.
• Mampu berkoordinasi dengan Business User, Developer, QA/Testing, Infrastructure, Security, Vendor, dan stakeholder terkait.
• Pengalaman di industri Perbankan, Financial Services, BUMN, atau perusahaan enterprise menjadi nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi Project Management, Agile, atau Scrum menjadi nilai tambah.
• Bersedia ditempatkan dan bekerja sesuai ketentuan Bank BUMN.
• Wajib melampirkan portfolio dalam bentuk Slide Deck (PowerPoint/PDF) yang menunjukkan pengalaman atau kemampuan dalam membuat Project Management Report / Management Report untuk kebutuhan Top Management.

Job Description

• Membantu perencanaan, koordinasi, monitoring, dan pengendalian aktivitas proyek IT.
• Membuat dan memperbarui project timeline, milestone, deliverables, dan project tracker.
• Melakukan monitoring terhadap planned vs actual progress proyek.
• Melakukan tracking terhadap issue, risk, dependency, action item, dan outstanding task, termasuk PIC dan target penyelesaiannya.
• Melakukan follow-up secara aktif kepada stakeholder untuk memastikan action item diselesaikan sesuai target.
• Menyiapkan laporan progress proyek secara harian, mingguan, maupun bulanan sesuai kebutuhan.
• Menyusun Executive Summary dan Management Dashboard untuk memberikan gambaran status proyek kepada Top Management.
• Menyiapkan materi Management Meeting, Project Review, dan Steering Committee Meeting.
• Mengolah informasi teknis dari tim proyek menjadi informasi yang lebih ringkas dan mudah dipahami oleh pihak manajemen.
• Menyampaikan informasi terkait project achievement, milestone status, critical issue, risk, dependency, next action, dan decision required kepada Project Manager atau Management.
• Mengatur dan memfasilitasi project meeting serta menyusun Minutes of Meeting (MoM).
• Memastikan seluruh keputusan meeting dan action item terdokumentasi serta ditindaklanjuti.
• Berkoordinasi dengan tim Business, Developer, QA, Infrastructure, Security, Operation, Vendor, dan stakeholder lainnya.
• Membantu melakukan monitoring terhadap Change Request (CR) dan dampaknya terhadap timeline maupun deliverables proyek.
• Memastikan dokumentasi proyek tersimpan secara lengkap, terstruktur, dan selalu diperbarui.
• Membantu menyiapkan dokumentasi yang diperlukan untuk kebutuhan project governance, audit, compliance, dan project closure.
• Melakukan escalation kepada Project Manager apabila terdapat issue atau risiko yang berpotensi menghambat pencapaian target proyek.

Skills: Project Planning, Product Management, Project Management