Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

Organisationstalent mit Zahlenaffinität und Blick fürs Wesentliche

In dieser zentralen Vertrauensposition unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgen mit Organisationstalent, Genauigkeit und Eigeninitiative für reibungslose Abläufe. Gleichzeitig fungieren Sie als wichtige Schnittstelle, sowohl intern als auch zu externen Ansprechpartner*innen. Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen

Koordination und Bearbeitung interner und externer Anfragen sowie professionelle Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens

Administrative und organisatorische Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und HR

Selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen

Sorgfältige Anlage, Pflege und Kontrolle von Daten im ERP-System

Strukturierung und Koordination laufender Themen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Nachverfolgung

Aktive Mitarbeit an einem effizienten Informationsfluss und reibungslosen internen Abläufen

Ihr Profil – damit überzeugen Sie uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, FH) oder eine vergleichbare bzw. facheinschlägige Weiterbildung

Idealerweise bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Funktion

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, genaue und vorausschauende Arbeitsweise

Gutes Zahlenverständnis und Freude an Auswertungen und Analysen

Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

Professionelles, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen

Teamgeist und Kundenorientierung

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word

Gute IT-Affinität und Bereitschaft, sich rasch in unterschiedliche Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Das erwartet Sie:

Freuen Sie sich auf eine Position, in der Ihre Arbeit gesehen und geschätzt wird und Sie unmittelbar zum erfolgreichen Tagesgeschäft beitragen können.

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung

Ein individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase

Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur

Zusammenarbeit mit einem motivierten und engagierten Team

Ein langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und zugleich innovativen Unternehmen

Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit mit U-Bahn, S-Bahn und Straßenbahn

Möglichkeit zu teilweiser Telearbeit/Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung

Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden

Gehalt:

Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.362,– monatlich auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden/Woche).

Selbstverständlich besteht – abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg – Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.

Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.053 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.