Secretaria Executiva

Vaga para Outro

Descrição do Cargo:

Estamos em busca de um profissional para ocupar a posição de Outro em nossa empresa. O candidato selecionado terá a oportunidade de atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, contribuindo para o crescimento e sucesso da organização.

Responsabilidades:

Gestão completa e estratégica da agenda do CEO (compromissos profissionais, pessoais e sociais)

Organização de viagens corporativas e pessoais: passagens, hospedagens, transfers e roteiros detalhados

Interface e relacionamento com stakeholders internos e externos em nome do CEO

Controle rigoroso de demandas, prazos e pendências, garantindo que nada fique em aberto

Suporte administrativo e pessoal ao executivo no dia a dia

Antecipação de necessidades e resolução proativa de imprevistos com autonomia e discrição

Gestão e organização de documentos, contratos e informações confidenciais

Acompanhamento presencial do CEO em compromissos e eventos quando necessário

Pesquisa e levantamento de informações relevantes para tomada de decisão

Comunicação assertiva com equipes internas e parceiros externos

Execução de tarefas diversas que contribuam para a rotina eficiente do executivo

Requisitos:

Mínimo de 3 anos de experiência como Assessora Executiva, Assistente de CEO/Diretoria ou cargo similar

CNH categoria B (disponibilidade para conduzir veículo quando necessário)

Perfil altamente organizado, proativo e orientado a prazos e resultados

Capacidade de trabalhar sob pressão, gerenciar múltiplas demandas simultâneas e manter a compostura em situações de alta exigência

Excelente comunicação verbal e escrita

Discrição absoluta, ética e sigilo no trato de informações sensíveis

Disponibilidade para atendimento fora do horário comercial quando necessário

Condições Contratuais:

Localização: Alphaville - SP

Contrato PJ | 100% Presencial

Remuneração: a combinar