Tax Specialist (w/m/d)

Bei Instagrid bist du Teil der Clean-Tech-Revolution: Du bringst reine Energie in deine Region, unterstützt professionelle Anwender beim Umstieg von Verbrennungsgeneratoren und ermöglichst ihnen eine sichere, effiziente, saubere und leise Energielösung.

Deine Mission Instagrid ist international: Wir liefern unsere Produkte in zahlreiche Länder, arbeiten mit Lagerpartnern in Ungarn und Polen, haben Tochtergesellschaften in UK, Frankreich und den USA – und all das erzeugt steuerliche Komplexität, die wir intern beherrschen wollen. Wir suchen eine Person mit fundiertem steuerlichen Fachwissen und echter Lust auf operative Arbeit – ob Steuerfachwirt*in, erfahrene Steuerfachkraft oder jemand aus einer Kanzlei, der den Wechsel ins operative Inhouse-Umfeld sucht. Du machst nicht nur Theorie, sondern kümmerst dich um USt-Meldungen, prüfst Steuerkonten, bewertest Lieferketten und bist der interne Anker für steuerliche Fragen des Tagesgeschäfts.

Dein Impact Umsatzsteuer & Meldewesen Erstellung und Einreichung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen (UStVA) für die Instagrid GmbH in Deutschland

Bearbeitung von Zusammenfassenden Meldungen (ZM) inkl. innergemeinschaftlicher Lieferungen und Dreiecksgeschäfte

Pflege und Überwachung der umsatzsteuerlichen Registrierungen in Deutschland, Ungarn und Polen

OSS-Meldungen (One-Stop-Shop) für B2C-Verkäufe in EU-Länder

Mitwirkung bei der Jahressteuererklärung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Steuerkontenpflege & Buchhalterische Umsetzung Laufende Prüfung und Abstimmung von Steuerkonten (Vorsteuer, Umsatzsteuer, Einfuhrumsatzsteuer, Reverse Charge)

Korrekte Kodierung von Eingangsrechnungen nach steuerlichen Anforderungen (§14 UStG, §13b UStG, §21 UStG)

Erkennung und Korrektur fehlerhafter Steuerschlüssel in NetSuite

Buchhalterische Behandlung von steuerlichen Sondertatbeständen

Internationale Warenlieferungen & Steuercodes Steuerliche Beurteilung ausgehender Lieferungen: innergemeinschaftliche Lieferungen, Drittlandsexporte, Dreiecksgeschäfte nach §25b UStG

Prüfung eingehender Lieferungen: innergemeinschaftlicher Erwerb, Einfuhrumsatzsteuer, Reverse Charge

Enge Zusammenarbeit mit Billing und AP zur Sicherstellung korrekter Steuerschlüssel auf Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Unterstützung bei der Beurteilung von Warenlieferketten mit Lagerpartnern (Ungarn, Polen)

Zusammenarbeit mit externen Beratern & Steuerrecht Schnittstelle zum deutschen Steuerberater sowie zu externen Partnern (z.B. Rödl & Partner in Ungarn)

Zusammenstellung und Plausibilisierung von Unterlagen für Betriebsprüfungen

Du hältst dich eigenständig über relevante steuerrechtliche Änderungen auf dem Laufenden und bewertest deren Auswirkungen für Instagrid – das setzt echte Expertise voraus

Fachlich Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r mit Weiterbildung zum/zur Steuerfachwirt*in, Bilanzbuchhalter*in mit steuerlichem Schwerpunkt, oder vergleichbares Studium (BWL, Steuerrecht, Wirtschaftsrecht)

Alternativ: Berufserfahrung aus einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei mit echtem Wunsch nach operativer Inhouse-Tätigkeit

Mindestens 5 Jahre operative Berufserfahrung im steuerlichen Bereich, davon idealerweise Erfahrung mit Umsatzsteuer auf internationalem Niveau

Gute Kenntnisse im deutschen Umsatzsteuerrecht (UStG, UStDV, BMF-Schreiben) sowie Grundkenntnisse der EU-Mehrwertsteuerrichtlinie

Erfahrung mit innergemeinschaftlichen Lieferungen, Reverse Charge und idealerweise Dreiecksgeschäften

Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite) sowie Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Systemen – ein Wechsel zwischen Systemen ist für dich kein Hindernis

Persönlich Du denkst steuerlich, arbeitest aber buchhalterisch – du magst die Kombination aus rechtlicher Einordnung und operativer Umsetzung

Analytische Denkweise und Freude an der Arbeit mit Zahlen, Steuercodes und komplexen Sachverhalten

Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Fristen einzuhalten

Kommunikationsstärke für die Arbeit mit internen Teams und externen Beratern

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) sind zwingend erforderlich; gute Englischkenntnisse (B2) für die Arbeit in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits 30 Urlaubstage plus 5 Sonderurlaubstage und 5 Baby-Leave-Tage

Deutschlandticket – vollständig von uns übernommen

MacBook als dein Arbeitsgerät

Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft

Moderne Arbeitsumgebung am Instagrid-Standort in Ludwigsburg

Rabatte bei nachhaltigen Online-Shops

Ein Unternehmen an der Spitze der Clean-Tech-Innovation – und ein Team, in dem du dich von Tag eins wohlfühlst

Das ist Instagrid Pure instant power. Anywhere. Wir entwickeln die weltweit fortschrittlichsten mobilen Energiesysteme und schaffen damit neue Freiheit für die Art und Weise, wie Menschen arbeiten. Gemeinsam mit dir gestalten wir eine Zukunft, in der moderne Technologie und ökologische Verantwortung Hand in Hand gehen und nachhaltige Wirkung entfalten. Getrieben von Neugier und dem Anspruch, die Welt von morgen sauberer zu hinterlassen als die von gestern, treiben wir den Wandel von Verbrennungsgeneratoren hin zu einer sauberen Alternative voran – schnell, messbar und mit echtem Impact. Was wir bisher erreicht haben, ist erst der Anfang.

Bei Instagrid stehen wir für echte Chancengleichheit, denn wir glauben an die Stärke vielfältiger Teams. Wir schätzen Diversität nicht nur, wir suchen aktiv nach den besten Talenten – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität. Wir arbeiten als Team, begegnen uns mit Respekt und schätzen unterschiedliche Perspektiven, um gemeinsam Großes zu erreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!