Coordinador Administrativo y Operativo de Proyectos

INNOCOM se encuentra en búsqueda de una persona organizada, proactiva y orientada al servicio para coordinar el seguimiento administrativo y operativo de proyectos institucionales.

Objetivo del puesto Ser el enlace entre clientes, gerencia y equipos internos, asegurando el correcto seguimiento de proyectos, control documental, cumplimiento de cronogramas, coordinación de actividades y atención profesional a clientes.

Principales responsabilidades

• Coordinar reuniones, agendas, visitas y actividades relacionadas con los proyectos.
• Dar seguimiento a cronogramas, entregables, compromisos y fechas críticas.
• Gestionar y mantener expedientes físicos y digitales actualizados.
• Elaborar reportes gerenciales, minutas, presentaciones y resúmenes ejecutivos.
• Coordinar con áreas de Compras, Bodega, Finanzas, Facturación y equipos técnicos.
• Brindar atención y seguimiento a clientes institucionales hasta la resolución de sus requerimientos.
• Apoyar procesos de entrega, cierre, facturación y control documental.

Requisitos

• Mínimo 2 años de experiencia en coordinación administrativa, operaciones, gestión de proyectos o atención a clientes corporativos.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams).
• Excelente redacción, ortografía y comunicación profesional.
• Capacidad para organizar múltiples tareas
• Experiencia en seguimiento documental, reportes y control de proyectos.
• Disponibilidad para reuniones, entregas y actividades extraordinarias cuando el proyecto lo requiera.
• Preferible experiencia en proyectos con instituciones públicas, entidades de gobierno
• Sexo indiferente

Valoraremos adicionalmente (No indispensable)

• Conocimiento de licitaciones, contratos y expedientes institucionales.
• Manejo de herramientas como Planner, Trello, CRM, ERP o SharePoint.
• Conocimientos básicos de tecnología, redes o telecomunicaciones.

Competencias clave

• Organización y seguimiento
• Atención al cliente
• Comunicación ejecutiva
• Proactividad y sentido de urgencia
• Manejo de presión
• Discreción y confidencialidad

Si te apasiona la coordinación de proyectos, el servicio al cliente y la gestión administrativa, queremos conocerte. Postúlate enviando tu CV .

-Requerimientos-

• Educación mínima: Universidad 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Administración de proyecto, Control documental, Enfoque a resultados, Licitaciones, Organización, Seguimiento, Seguimiento de proyectos, Enlace con el cliente, Liderazgo de procesos
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, operative, operativo