Operational Staff

Job Descriptions :

Membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisasi, dan mampu menangani kebutuhan operasional harian. Posisi ini mendukung kelancaran administrasi kantor, koordinasi dengan pihak terkait, serta pekerjaan administrasi HR.

• Mengelola administrasi operasional harian, termasuk surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pembaruan data.
• Memantau kebutuhan perlengkapan, fasilitas, dan layanan kantor, lalu berkoordinasi dengan vendor atau pihak terkait.
• Menyiapkan dokumen pendukung untuk pembelian, pembayaran, dan pelaporan biaya operasional.
• Membantu administrasi karyawan, seperti pengumpulan dokumen, pembaruan data, rekap absensi, dan pengelolaan timesheet.
• Mendukung proses rekrutmen, mulai dari penjadwalan wawancara hingga penyiapan dokumen kandidat dan karyawan baru.
• Menindaklanjuti permintaan operasional dari tim internal dan memastikan pekerjaan selesai sesuai tenggat.
• Menyusun laporan operasional dan administrasi secara berkala.
• Menjaga ketelitian data serta kerahasiaan dokumen perusahaan dan karyawan.

Job Requirements

• Pendidikan minimal S1 dari berbagai jurusan. Latar belakang Administrasi, Manajemen, Psikologi atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman dalam pekerjaan administrasi atau operasional minimal 1-3 tahun.
• Pengalaman di bidang HR selama kurang lebih dua tahun menjadi nilai tambah, terutama dalam administrasi karyawan, absensi, rekrutmen, atau pengelolaan dokumen ketenagakerjaan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel, Word, dan aplikasi kerja sehari-hari.
• Teliti, rapi dalam mengelola dokumen, dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
• Bersedia bekerja dari kantor di Palmerah, Jakarta Barat.

Skills: Interpersonal Communication, Problem Solving, Technology, Purchasing Negotiation, Microsoft Office, Teamwork