Auxiliar Administrativa (Excel intermedio/avanzado y SIIGO NUBE) - Colombia

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¿Buscas una oportunidad estable como auxiliar administrativa en Colombia? ¡Esta es tu oportunidad! Te ofrecemos un contrato con SMLV y prestaciones de ley, horario fijo de lunes a viernes y la posibilidad de aprender en áreas clave como recursos humanos, contabilidad y comercial. Somos una organización que valora el apoyo administrativo y te brindamos un ambiente de trabajo colaborativo para que desarrolles tu carrera. Esta posición presencial es fundamental para nuestra operación. Si eres una persona organizada, con atención al detalle y ganas de crecer, ¡queremos conocerte! Inicia tu camino profesional con nosotros y fortalece tus habilidades en ofimática y gestión documental.

Responsabilidades:

• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
• Gestionar la correspondencia física y electrónica asegurando su correcta distribución.
• Atender y dirigir las llamadas telefónicas y visitas brindando una excelente atención al cliente.
• Apoyar en la elaboración de reportes presentaciones y otros documentos administrativos.
• Colaborar con el área de contabilidad en tareas básicas de registro y archivo.
• Soportar al área de recursos humanos en la gestión documental y archivo de información.
• Apoyar al área comercial en la organización de información y seguimiento de clientes a través del CRM.
• Utilizar herramientas ofimáticas y el software SIIGO NUBE para la ejecución de tareas diarias.
• Mantener la confidencialidad de la información manejada.

Requerimientos:

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos o de asistente administrativa.
• Manejo avanzado de Microsoft Office especialmente Excel intermedio/avanzado Word y Outlook.
• Conocimiento y experiencia en el manejo de CRM.
• Experiencia con software contable preferiblemente SIIGO NUBE.
• Excelentes habilidades de organización gestión documental y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma presencial en Colombia.
• Habilidades de comunicación y atención al cliente.

Nivel de educación: Técnico

Sectores laborales:

• Administración y oficina
• Contabilidad finanzas impuestos y afines
• Recursos Humanos

Cargo: Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

• Microsoft Office
• Excel intermedio
• Excel avanzado
• Word
• Outlook
• CRM
• SIIGO NUBE
• Software contable

Habilidades interpersonales:

• Organización
• Atención al detalle
• Comunicación
• Proactividad