Sekretär im Notariat (m/w/d)

Über das Unternehmen

Notar Stephan Sigloch arbeitet mit Amtssitz in Singen (Hohentwiel). Das Notariat betreut Klienten aus dem In- und Ausland, insbesondere auch aus der benachbarten Schweiz. Im Mittelpunkt stehen notarielle Dienstleistungen, zügige Bearbeitung und umgehende Terminierung. Du arbeitest in den Kanzleiräumen in der Julius-Bührer-Straße 4 (DAS 1) in Singen.

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben im Notariat organisieren
• Büroanwendungen sicher nutzen
• Abläufe im Team abstimmen und proaktiv vorbereiten
• Bei Notariatsangelegenheiten unterstützen, wenn du entsprechende Kenntnisse mitbringst
• Menschen freundlich und offen empfangen oder begleiten

Anforderungen

Du sorgst im Sekretariat für Struktur, klare Abläufe und einen freundlichen Kontakt zu Menschen. Berufserfahrung im Notariat bringst du bereits mit; Kenntnisse in Notariatsangelegenheiten sind ideal.

• Berufserfahrung im Notariat
• Freundliches und offenes Auftreten
• Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
• Erfahrung im Umgang mit Büroanwendungen
• Idealerweise Kenntnisse in Notariatsangelegenheiten
• Proaktive Arbeitsweise

Wir bieten

• 4-Tage-Woche möglich: Du arbeitest mit flexiblen Arbeitszeiten. Eine 4-Tage-Woche ist möglich.
• Fort- und Weiterbildungen: Du bekommst Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen.
• Herzliches Team: Dich erwartet ein unterstützendes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird.
• Moderner Arbeitsplatz: Du arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Notariat.
• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz: Für deinen Arbeitsweg steht ein kostenloser Mitarbeiterparkplatz zur Verfügung.
• Mitarbeiterküche inklusive: Du kannst die Mitarbeiterküche nutzen. Getränke und Kaffee sind kostenfrei.
• Vielseitige Aufgaben: Du übernimmst spannende Aufgaben im notariellen Umfeld und bekommst Raum für deine fachliche Entwicklung.