Asistente administrativa / Las Condes

Importante empresa del Rubro de Supermercados está en búsqueda de una Asistente administrativa para sus oficinas de Las Condes (Proyecto)

· Funciones:

Gestión de Accesos y Espacios:

• Administrar y actualizar la agenda de salas de reuniones y el auditorio.
• Gestionar movimientos, cambios o cancelaciones en las agendas de forma proactiva.
• Emitir y enviar códigos QR de acceso tanto para personal interno como para visitas externas.
• Supervisar el orden y preparación de las salas antes y después de cada uso.

Control Administrativo y de Inventario:

• Llevar el control de planillas de insumos de oficina y comedor.
• Mantener actualizadas las planillas de bodegas de administración.
• Digitalizar documentación contable o administrativa según se requiera.

Supervisión de Servicios Externos:

• Controlar las planillas de asistencia del personal de aseo y seguridad.
• Gestionar y coordinar reservas de transporte corporativo (Transvip).
• Atender a proveedores y clientes externos, canalizando sus requerimientos.

Recepción y Comunicaciones:

• Atención profesional de la central telefónica.
• Recepción física de muestras y notificaciones legales/administrativas, asegurando su registro y entrega al área correspondiente.

· Requisitos:

• Deseable formación técnica en secretariado, administración o hotelería
• Manejo de herramientas Office (Excel nivel básico-intermedio para planillas) y plataformas de gestión de agendas.
• Alta capacidad de organización, excelente dicción, puntualidad, orientación al servicio y proactividad.

· Horario:

Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 hrs

· Renta:

$650.000

· Condiciones contractuales:

• Contrato por empresa externa
• Contrato por proyecto, , sujeto a renovaciones

¡Postula con nosotros!.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica 1 año de experiencia Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel, Microsoft office Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide