Estafeta Valijas Santiago centro $650.000 - Recibo de valijas y documentos confidenciales.

Importante cliente requiere para su instalación a Estafeta Valijas para la comuna de Santiago Centro.

Funciones:

• Recepcionar, revisar y controlar la documentación, correspondencia, encomiendas, paquetes y valijas provenientes de clientes, proveedores, sucursales, áreas internas u otras entidades, verificando su identificación, integridad y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Realizar la apertura, revisión, cuadratura y control de valijas, verificando el estado de los elementos de seguridad, la concordancia entre la documentación física y los registros asociados, e informando oportunamente cualquier incidencia detectada.
• Registrar e ingresar oportunamente en los sistemas y controles definidos la documentación recibida y despachada, asegurando su correcta trazabilidad, actualización y disponibilidad de información.
• Clasificar, organizar y distribuir documentación, correspondencia y encomiendas de acuerdo con los destinos, rutas, áreas usuarias y procedimientos operativos establecidos.
• Ejecutar el traslado, carga, descarga y entrega de documentación, valijas y otros materiales entre dependencias internas y externas, resguardando la seguridad, integridad y oportunidad de los envíos.
• Preparar, cuadrar y despachar valijas, sobres, encomiendas y documentación, verificando la correcta identificación de los destinos, respaldos de despacho y cumplimiento de los controles de seguridad aplicables.
• Coordinar y preparar rutas de distribución interna y externa, contribuyendo al cumplimiento de los plazos comprometidos y a la optimización de los procesos de entrega y recepción.
• Atender de manera cordial y oportuna a clientes internos, externos, proveedores y usuarios en general, orientándolos respecto de los procedimientos de recepción, entrega y gestión documental.
• Aplicar los controles de seguridad documental establecidos, incluyendo la revisión, inspección y validación de documentación o elementos que requieran medidas especiales de resguardo antes de su distribución o despacho.
• Controlar y verificar la correcta recepción de la documentación entregada, resguardando la obtención de firmas, respaldos, manifiestos y demás registros que acrediten la trazabilidad del proceso.
• Mantener actualizados, ordenados y disponibles los registros, archivos, manifiestos y documentación de respaldo asociados a la operación, facilitando su consulta, control y revisión posterior.
• Gestionar consultas, reclamos, contingencias e incidentes operativos relacionados con la recepción, distribución o despacho de documentación, adoptando las acciones correspondientes dentro de su ámbito de responsabilidad y escalando oportunamente aquellas situaciones que lo requieran.
• Velar por la custodia, confidencialidad e integridad de la documentación, correspondencia y valijas bajo su responsabilidad, aplicando los procedimientos de seguridad y control establecidos para prevenir pérdidas, extravíos, deterioros o accesos no autorizados.
• Detectar, registrar e informar oportunamente a la jefatura cualquier anomalía, diferencia, incumplimiento, incidente de seguridad o desviación operacional identificada durante los procesos de recepción, procesamiento, traslado, distribución o despacho de documentación.
• Cumplir con las políticas internas como: sistema de gestión integral de calidad, prevención de riesgos, protección medio ambiente y código de conducta ética en las operaciones de su producto.
• Principales funciones descritas son compatibles con los programa y acciones en materia de inclusión laboral de la Empresa. · Horario: Lunes a Viernes entre 8:00 a 18:00

Renta líquida: $650.000

Contrato: Renovación mensual · Requisitos:

• Enseñanza media completa
• Experiencia administrativa
• Conocimientos Office nivel usuario.

Requerimientos:

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica años de experiencia