Secretary to BOD

Lingkup Pekerjaan

• Mengelola dan mengoordinasikan jadwal, rapat, serta agenda Direksi
• Menyusun notulensi rapat secara akurat dan memastikan tindak lanjut berjalan sesuai arahan
• Mengelola korespondensi dan komunikasi Direksi, baik internal maupun eksternal
• Bertindak sebagai liaison antara Direksi dengan unit kerja serta pihak eksternal
• Menyiapkan laporan, dokumen, dan materi presentasi yang dibutuhkan Direksi
• Memberikan dukungan dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan Direksi terkait analisis bisnis
• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas dan operasional Direksi
• Mendukung pelaksanaan kegiatan administratif dan koordinasi perusahaan
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan secara profesional

Skills: Administration, Google Sheets, Scheduling, Secretarial Skills, Microsoft Outlook, Organizational Skills, Microsoft 365, Google Docs, Microsoft Office, Communication Skills