Verfahrensbeauftragte/Verfahrensbeauftragter (w/m/d) für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (VB-HKR)

Einleitung

in Halle (Saale)

unbefristet

in Voll- oder Teilzeit

Vergütung: E 10 (TVöD Bund) bzw. A9g/A11 (BBesO)

Referenzcode: P/2130/2026/211/85

Bewerbungsfrist: 15. Oktober 2026

Die Zollverwaltung ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.

Innerhalb der Generalzolldirektion, Direktion II, ist die Bundeskasse am Dienstort Halle/Saale insbesondere für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs von Bundesbehörden und Landesbehörden sowie kommunaler Behörden, die Bundesmittel bewirtschaften, zuständig.

Für unser Team suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Arbeitsbereichs- und Arbeitsgebietsleitung bei der ordnungsgemäßen Erledigung der Fachaufgaben

Umsetzung von fachlichen Anweisungen begleiten

Problemlösungen erarbeiten und umsetzen

Bearbeitung von Beanstandungen der Kassenaufsicht

Zusammenstellung der von Prüfungsämtern angeforderten Unterlagen

Aufgaben im Zusammenhang mit Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern und Dritten

Schriftliche / mündliche Auskunftserteilung bei schwierigen über eine formularmäßige Abwicklung hinausgehenden Vorgängen und Kassenangelegenheiten im Zuständigkeitsbereich (Vorgänge mit sachentscheidendem Inhalt)

Beratung und Unterstützung der Buchhaltungen

Einweisung von Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern in das HKR-Verfahren und dessen Subverfahren

Beratung und Unterstützung der Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern bei der Einführung neuer Verfahren

Vorbereitung und Durchführung von Schulungen und fachlichen Unterweisungen für Bundeskassenbeschäftigte und Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern in Präsenz beim Bildungs- und Wissenschaftszentrum (BWZ), an den Dienstorten der Bundeskasse und vor Ort bei den Bewirtschafterinnen/Bewirtschaftern sowie Webinare (online)

Ausarbeitung hausinterner Verfahrensregelungen

Ihr Profil

Das erwarten wir von Ihnen:

die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung

alternativ sind Sie Beamtin oder Beamter der Besoldungsgruppe A9g/A11 (w/d/m)

einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung II (w/d/m)

einen Abschluss als geprüfte/n Bilanzbuchhalter/in (IHK) (w/d/m) oder

ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor/Diplom FH mit den Schwerpunkt Wirtschaft in den folgenden Studienfächern:

o Betriebswirtschaftslehre, Business Administration

o Wirtschaftsrecht

o Wirtschaftswissenschaften

o Volkswirtschaftslehre

o Finanzmanagement

o Wirtschaftsmathematik

alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen im o.g. Berufsbild

oder eine Aufstiegsfortbildung nach dem BBiG mindestens auf dem DQR-Niveau 6 (Berufsbildungsgesetz 2005 / Deutscher Qualifikationsrahmen bzw. Europäischer Qualifikationsrahmen (EQR), https://www.dqr.de/ )

Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)

Wir wünschen uns außerdem:

Team- und Kommunikationsfähigkeit

gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität

Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen

analytisches Denken

gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein aufzubauen

Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten.

Die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung

gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Webanwendungen)

Wir bieten

eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie und audit beruf&vielfalt) durch vielfältige Modelle im Bereich Teilzeit und mobiles Arbeiten

flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung

Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss

die Übernahme in das Beamtenverhältnis (bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen).

Weitere Informationen

Wichtige Hinweise:

Dienstort: Merseburger Str. 196, 06110 Halle/Saale

Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach §16 TVöD Bund. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.

Voraussetzung einer „Übernahme“ von Beamtinnen/Beamten ist die Abgabebereitschaft der aktuellen Dienstbehörde. Die statusgleiche Übernahme erfolgt im Einvernehmen mit der Dienstbehörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d).

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Laden Sie dazu einfach bis zum 15. Oktober 2026 online Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse*) im PDF-Format hoch. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns schicken (Generalzolldirektion Köln, Arbeitsgebiet DI.A.212 Einstellungszentrum, Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln). Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben.

• Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.

Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind auf diesem Dienstposten/Arbeitsplatz grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Telearbeit sowie mobiles Arbeiten sind nach entsprechender Einarbeitungszeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten möglich.

Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!

organisatorisch: Frau Barbara Königs 0228/303-19026 Frau Marwa Badmah 0228/303-19030

fachlich: Frau Sandra Zscheile 0228/303-20218

Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzministerium.de und www.zoll.de .