Personalassistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH sucht ab sofort in Berlin Spandau/Kladow eine

Wir sind ein anthro­poso­phisches Akut­krankenhaus und akademisches Lehr­kranken­haus der Charité mit 426 Betten, das sich durch einen integrativen Ansatz in der Medizin auszeichnet.

Wir betreuen zurzeit ca. 980 Mitarbeiter:innen und suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Aufgaben

Sie unterstützen die Personalabteilung in allen Themen der Personalarbeit des Gemeinschaftskrankenhauses Havelhöhe gGmbH vom Eintritt bis zum Austritt.

Dazu gehört

• Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
• Sie bearbeiten die Krankmeldungen (Erfassen von Fehlzeiten, Annahme von telefonischen Meldung).
• Sie übernehmen die Stammdatenpflege in unseren Personalsystemen.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen.
• Sie übernehmen diverse administrative Tätigkeiten.
• Sie pflegen das Ablagesystem.
• Sie unterstützen in der Gehaltsabrechnung und der Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen.

Anforderungen

• Ausbildung und Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fachliche Kenntnisse: Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Deutschkenntnisse auf dem C1 Niveau in Wort und Schrift.
• Persönliche Stärken: Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und absolute Zuverlässigkeit, verantwortungsbewusste, genaue, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Vergütung und Zusatzleistungen: Leistungsgerechte Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage; Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit.
• Freizeit und Mobilität: 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten; vergünstigtes JOBTICKET für den ÖPNV; JOBRAD für Fahrräder oder E-Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber; vergünstigte Mitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB für Wellness- und Sportangebote.
• Mitarbeiterentwicklung und Gesundheit: Regelmäßige Teamsitzungen und interne Fortbildungen; Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
• Arbeitsumfeld und Perspektiven: Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenfeld; moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld.

Bewerbung

Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement

Weitere Informationen erhalten Sie von Diana Engelbrecht, Telefon 030 36501-445.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH Frau Diana Engelbrecht / Haus 7 Personalabteilung Kladower Damm 221 14089 Berlin

Sonstiges

Personalassistenz / Assistenz im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden / Woche).

https://lai-bfdhavel.pi-asp.de/bewerber-web/?company=*-FIRMA-ID&tenant=&lang=D&canShare=true&Uid=7B7935F19DE053693634BAF26C7BB1FA#position,id=368ea6b9-176f-4876-9000-fe02350d5374,popup=y

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht vollständig gegen unbefugten Zugriff geschützt werden kann.