Medewerker Backoffice (m/v/x) - Drankensector - Regio Menen

Voor een snelgroeiende speler binnen de drankenproductie zoeken we een Backoffice Medewerker die de operationele werking van het bedrijf mee ondersteunt. In deze rol zorg je ervoor dat bestellingen, voorraden, leveranciers en interne processen correct en efficiënt worden opgevolgd.

Je werkt nauw samen met productie, sales, leveranciers en klanten en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie. Het gaat om een operationele backoffice functie met verantwoordelijkheid, waarbij je actief meedenkt en processen helpt bewaken.

Takenpakket Aankoop & leveranciersbeheer

• Offertes aanvragen en vergelijken bij leveranciers
• Aankoopbestellingen plaatsen en opvolgen
• Leveringen van grondstoffen, verpakkingen en materialen opvolgen
• Contact onderhouden met leveranciers bij vertragingen of afwijkingen

Etiketten & verpakkingen

• Opvragen en opvolgen van etiketten en verpakkingsmaterialen
• Coördineren van goedkeuringen (samples en digitale proofs)
• Bestellingen plaatsen na finale goedkeuring

Voorraadbeheer

• Voorraad opvolgen van grondstoffen, verpakkingen en afgewerkte producten
• Tekorten signaleren en tijdig herbestellen
• Inboeken van inkomende goederen
• Meedenken over optimalisatie van voorraadbeheer

Order- en prijsadministratie

• Orders correct registreren in het systeem
• Prijzen aanpassen en controleren
• Afstemmen met sales en productie bij wijzigingen

Planning & operationele ondersteuning

• Administratieve opvolging van productieplanning
• Praktische afspraken vastleggen en bewaken
• Potentiële knelpunten tijdig signaleren

Logistieke en administratieve ondersteuning

• Coördineren van levermomenten en transport
• Ondersteunen bij administratieve documenten (transport- of douanedocumenten)
• Praktische communicatie met klanten rond bestellingen en leveringen

Financiële en algemene administratie (ondersteunend)

• Mee opvolgen van voorschotfacturen en betalingen
• Ondersteuning bij openstaande facturen in samenwerking met finance
• Algemene administratieve ondersteuning van het team
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent organisatorisch sterk en kan vlot schakelen tussen verschillende taken
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels
• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht
• Ervaring in een backoffice-, aankoop- of administratieve functie is een troef
• Kennis van ERP- of voorraadsystemen is een plus