Executive Assistant 100% (w/m/d)

Einleitung

Das Technologiezentrum Laufenburg (TZL) ist eines der ambitioniertesten Industrie- und Energieinfrastrukturprojekte der Schweiz. In einem einzigartigen Campuskonzept vereint das Projekt modernste Energiespeichertechnologie im Gigawattbereich mit einem hochverfügbaren KI-Rechenzentrum und setzt damit neue Massstäbe an der Schnittstelle von Energie und Digitalisierung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vorausschauende und organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die unseren CEO im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle innerhalb und ausserhalb des Unternehmens agiert.

Unser Versprechen:

Ein Arbeitsplatz, der Technologie und Nachhaltigkeit vereint. Werde Teil der FlexBase und unterstütze uns in Laufenburg, das zukünftige Zuhause des weltweit grössten Redox-Flow-Batteriespeichers und eines hochmodernen KI-Rechenzentrums. Gemeinsam treiben wir Innovationen für eine saubere, verlässliche Energiezukunft voran!

Deine Aufgaben

Verantwortung für die professionelle Kalender- und Terminorganisation des CEOs

Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings, Kundenbesuchen und Anlässen

Vorbereitung und Begleitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen inklusive Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenmanagement

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Koordination eingehender Anfragen auf Deutsch und Englisch

Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Geschäftspartnern

Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Informationen für den CEO

Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten, Spesen und Rechnungen

Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbarer Qualifikation

Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene

Sehr gute MS-Office- und digitale Anwenderkenntnisse sowie Affinität zu modernen Tools und KI

Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil

Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Priorisierungs- und Belastungsfähigkeit

Diskretion, Loyalität, professionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Benefits

Viel Verantwortung und Raum für Ideen

Spannendes Technologie- und Energieumfeld

Enge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team

Flexible Arbeitsbedingungen, moderne Tools und Unterstützung bei Weiterbildungen

Attraktive Zusatzleistungen (Cafeteria, Fitnesscenter, Massageangebot, Handy)

Über uns

Unsere Vision ist es, ein nachhaltiges Technologiezentrum zu schaffen, das die Grenzen der Innovation erweitert und gleichzeitig unseren Planeten schützt. Wir streben danach, ein Zentrum zu sein, das als Vorbild für nachhaltige Technologie und verantwortungsbewusste Geschäftspraktiken dient. Das Technologiezentrum soll die Forschung und Entwicklung unterstützen und den Standortvorteil mit technologisch führenden Unternehmen teilen.