Специалист отдела документации и контроля

Ведение базы данных по учету документов, создаваемых и получаемых в организации, обеспечение получения информации по зарегистрированным документам. Принимает участие по упорядочению состава документов и документооборота. Внедрение современных технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и компьютерной техники. Ежегодное обеспечение проведения работ по подготовке сводной номенклатуры дел организации, ее корректировке. Осуществление контроля за организацией работы с документами в структурных подразделениях, правильностью формирования дел и обеспечения их сохранности. Подготовка и сдача в архив организации документов, законченных делопроизводством. Осуществление консультативной и методической помощи работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами.

Требования

среднее профессиональное образование и программы подготовки специалистов среднего звена, а также дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности. опыт работы (без предъявления к стажу работы). навыки по основной деятельности: знание компьютерных и профильных программ (организацию делопроизводства, основы эксплуатации компьютерной техники, правила работы в среде СЭДО, SAP,Word, Windows, Excel; Offis Open XML; Microsoft Publisher).

Среднее профессиональное образование; Опыт: 1 лет