דרוש/ה אחראית אדמיניסטרציה לעמותה בנתניה

הצטרפו לצוות תימא- האגודה לטיפוח חברה ותרבות, מורשת יהודי תימן

הזדמנות לשלב תפקיד אדמיניסטרטיבי עם עשייה חברתית-תרבותית! האגודה עוסקת מזה למעלה מ-50 שנה בשימור, מחקר ויצירה בנושאים הקשורים למורשת יהודי תימן. פעילות האגודה היא ארצית ומרכזה הוא במוזיאון מורשת יהודי תימן בנתניה.

מה כולל התפקיד?

• ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של מרכז האגודה בנתניה.
• מתן מענה לפונים באופן פרונטלי, מענה טלפוני, מייל ובוואטסאפ
• גביית תשלומים ממשתתפים באירועים, ביצוע הרשמות לאירועים, הפקת קבלות, ביצוע מעקב והפקת דוחות
• עבודה מול ספקים- משלב האיתור עד שלב התשלום
• הפצת פעילות העמותה בערוצים השונים
• מתן סיוע להנהלת העמותה בתפעול הפעילות

דרישות

• ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי- חובה
• שירותיות גבוהה מאוד, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים
• ארגון, דיוק, חריצות ורמת ביצוע גבוהה
• גמישות ויכולת להתמודד עם משימות משתנות בסביבה דינמית.
• אוריינטציה טכנולוגית ושליטה טובה ב- Office, Excel , Google Drive
• אנגלית ברמה טובה -יתרון
• יכולת הדרכה/הנחיה- יתרון
• חיבור לערכי העמותה ולעשייה בתחום המורשת והתרבות

היקף המשרה:

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע: 4 ימים בשעות: 08:30-17:00, יום אחד בשעות: 12:00-20:00 נדרשת זמינות נקודתית לצוות ההנהלה מעבר לשעות העבודה, בהתאם לצורך.

מיקום:

מרכז האגודה, נתניה

תהליך המיון נעשה ע"י ארגון מתאם