Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης - Λαγκαδάς Θεσσαλονίκης
Από εταιρία που δραστηριοποιείται στον κλάδο της Ζαχαροπλαστικής & Κατεψυγμένης Ζύμης , ζητείται άτομο για την κάλυψη της θέσης: Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης
Περιγραφή θέσης /αρμοδιότητες:
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και emails
- Τηλεφωνική και μέσω email επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών
- Λήψη και καταχώρηση παραγγελιών, προσφορών
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών
- Παρακολούθηση και διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και διαχείριση χρονοδιαγράμματος
- Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στη διοίκηση της εταιρίας
- Διαχείριση και έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων (βοηθητικά στο Λογιστήριο της εταιρίας)
- Οργάνωση, επεξεργασία και ανανέωση εγγράφων, διαχείριση αρχείων και αρχειοθέτηση
- Παρακολούθηση και διαχείριση προμηθειών γραφείου
Ο/Η επιτυχημένος/η υποψήφιος/α, θα πρέπει να διαθέτει τα ακόλουθα προσόντα:
- Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορικός & γραπτός λόγος)
- Άριστες επικοινωνιακές και διαπροσωπικές δεξιότητες
- Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ, MS OFFICE (Outlook, Word, Excel) και Internet browsers
- Ικανότητα προγραμματισμού, οργάνωσης διαχείρισης χρόνου
- Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων και διαχείριση πολλαπλών καθηκόντων
- Ευχάριστη προσωπικότητα, ομαδικό πνεύμα, συνέπεια, εχεμύθεια, ευγένεια
- Σχετική εμπειρία στη χρήση συστημάτων ERP (πχ SoftOne)
- Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις (για τους άνδρες υποψηφίους)
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ καθώς και προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση θα θεωρηθεί επιπρόσθετον προσόν
Η εταιρία μας προσφέρει:
- Φιλικό περιβάλλον εργασίας, διαρκή επιμόρφωση, δυνατότητα εξέλιξης
Μετά τη συλλογή και την αξιολόγηση των βιογραφικών σημειωμάτων θα επικοινωνήσουμε με τους/τις υποψηφίους που πληρούν τα απαιτούμενα προσόντα & κριτήρια για να οριστεί συνάντηση για συνέντευξη.
Όλες οι αιτήσεις θεωρούνται απόλυτα εμπιστευτικές και θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.