Sale Administration and Co-ordinator

ด้านงานขาย (Sales Coordination): •ประสานงานและให้การสนับสนุนทีมขายในกิจกรรมประจำวัน •จัดทำใบเสนอราคา ใบสั่งขาย ใบส่งของ และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง •สื่อสารกับลูกค้าเกี่ยวกับสถานะคำสั่งซื้อ ตารางการส่งมอบสินค้า และข้อมูลผลิตภัณฑ์ •บันทึกและอัปเดตข้อมูลลูกค้า ยอดขาย และรายงานผลการดำเนินงานในระบบ •ประสานงานกับฝ่ายผลิต ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายจัดส่ง และฝ่ายบัญชี เพื่อให้การส่งมอบสินค้าและการเรียกเก็บเงินเป็นไปตามกำหนด •ติดตามการชำระเงินและเอกสารจากลูกค้า •จัดทำรายงานยอดขายและรายงานประชุมฝ่ายขาย •สนับสนุนงานบริการหลังการขายเพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้า ด้านงานจัดซื้อ (Purchasing Coordination): •ประสานงานกับซัพพลายเออร์เพื่อขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา และเงื่อนไขการจัดซื้อ •จัดทำเอกสารใบขอซื้อ (PR) ใบสั่งซื้อ (PO) และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนถูกต้อง •ตรวจสอบและติดตามสถานะการส่งมอบสินค้าหรือวัตถุดิบให้เป็นไปตามกำหนดเวลา •ประสานงานกับฝ่ายคลังสินค้าและฝ่ายบัญชีในการตรวจรับของและการจ่ายชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ •จัดทำและอัปเดตรายงานการจัดซื้อ รายงานซัพพลายเออร์ และฐานข้อมูลสินค้า •สรรหาและประเมินซัพพลายเออร์ใหม่ตามมาตรฐานของบริษัท •สนับสนุนงานเอกสารและกิจกรรมอื่น ๆ ในแผนกจัดซื้อ

Qualifications: วุฒิการศึกษาปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การตลาด โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ในงานประสานงานขาย งานบริการลูกค้า หรือจัดซื้ออย่างน้อย 1–3 ปี มีทักษะการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง และการประสานงานที่ดี มีความละเอียดรอบคอบ และสามารถจัดการงานหลายอย่างพร้อมกันได้ สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint โดยเฉพาะ Excel) ได้ดี หากมีประสบการณ์ใช้ระบบ ERP หรือระบบจัดซื้อ/ขาย จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีมนุษยสัมพันธ์ดี ใจรักงานบริการ และมีทัศนคติเชิงบวก สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้