เจ้าหน้าที่จัดซื้อและธุรการโครงการ

1. งานจัดซื้อวัสดุก่อสร้างและวัสดุสิ้นเปลือง

• รับรายการขอซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องมือจากแต่ละโครงการ
• ติดต่อร้านค้าและผู้จำหน่ายเพื่อขอใบเสนอราคา เปรียบเทียบราคา คุณภาพ และระยะเวลาจัดส่ง
• จัดทำเอกสารขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) ตามขั้นตอนที่บริษัทกำหนด
• ประสานงานกับ Site Engineer, Foreman และผู้เกี่ยวข้อง เพื่อยืนยันรายการ จำนวน และกำหนดการใช้วัสดุ
• ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการจัดส่งวัสดุให้ทันตามแผนงานของแต่ละโครงการ
• ตรวจสอบความถูกต้องของรายการสั่งซื้อ ราคา จำนวน และสถานที่จัดส่ง
• ติดตามกรณีส่งของไม่ครบ ส่งผิดรายการ หรือส่งล่าช้า
• จัดทำทะเบียนผู้จำหน่ายและบันทึกประวัติราคาเพื่อใช้ในการเปรียบเทียบครั้งต่อไป

1. งานเอกสารจัดซื้อและประสานงานหน้างาน

• ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารประกอบการจัดซื้อ เช่น ใบขอซื้อ ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และใบส่งของ
• ติดตามเอกสารจากพนักงานหน้างาน ร้านค้า และผู้รับเหมาให้ครบถ้วน
• ตรวจสอบความสอดคล้องระหว่าง PR, PO, ใบส่งของ และใบกำกับภาษี
• จัดเก็บเอกสารทั้งในรูปแบบไฟล์อิเล็กทรอนิกส์และเอกสารฉบับจริง โดยแยกตามโครงการ ผู้จำหน่าย และวันที่
• จัดทำรายงานสถานะการสั่งซื้อ รายการรอส่งของ และเอกสารที่ยังขาด
• ติดตามเอกสารการซื้อเร่งด่วนที่เกิดขึ้นหน้างานให้เข้าสู่ระบบของบริษัทอย่างถูกต้อง

1. งานประสานบัญชีและการเงิน

• รวบรวมและตรวจสอบเอกสารซื้อก่อนส่งฝ่ายบัญชี
• ตรวจสอบชื่อบริษัท เลขประจำตัวผู้เสียภาษี วันที่ เลขที่เอกสาร และรายละเอียดภาษีเบื้องต้น
• ติดตามใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน และเอกสารจากร้านค้าที่ยังส่งไม่ครบ
• จัดทำสรุปรายการซื้อและรายการเอกสารค้างส่งให้ฝ่ายบัญชีตามรอบที่กำหนด
• ประสานงานกรณีข้อมูลในเอกสารไม่ตรงกับ PO หรือเอกสารประกอบการซื้อ
• สนับสนุนการตรวจสอบยอดซื้อและเจ้าหนี้การค้าร่วมกับฝ่ายบัญชี โดยไม่ทำหน้าที่อนุมัติจ่ายเงินแทนผู้มีอำนาจ

1. งานควบคุมและติดตามข้อมูลหลายโครงการ

• บันทึกข้อมูลการจัดซื้อแยกตามโครงการ เพื่อให้ตรวจสอบต้นทุนวัสดุได้
• จัดทำรายงานรายการซื้อ รายการรออนุมัติ และรายการรอรับวัสดุ
• ติดตามเอกสารค้างส่งและประสานผู้รับผิดชอบจนปิดรายการ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications:

1. * อายุ 22 ปีขึ้นไป
2. * วุฒิ ปวส. หรือปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ บัญชี หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
3. * มีประสบการณ์ด้านจัดซื้อ ธุรการโครงการ ธุรการบัญชี หรือประสานงานก่อสร้าง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
4. * สามารถใช้ Microsoft Excel และโปรแกรมสำนักงานได้ดี
5. * มีทักษะการติดต่อประสานงาน เจรจาต่อรอง และติดตามงาน
6. * มีความละเอียดรอบคอบในการตรวจสอบเอกสารและตัวเลข
7. * สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานหลายโครงการพร้อมกันได้
8. * มีความรับผิดชอบ ซื่อสัตย์ และสามารถติดตามงานจนแล้วเสร็จ
9. * พร้อมเรียนรู้ระบบเอกสารและขั้นตอนจัดซื้อของบริษัท
10. คุณสมบัติพิจารณาเป็นพิเศษ
11. * เคยจัดซื้อวัสดุก่อสร้าง เหล็ก อุปกรณ์ไฟฟ้า วัสดุตกแต่ง หรือวัสดุงานระบบ
12. * มีความเข้าใจเอกสาร PR, PO, ใบเสนอราคา ใบส่งของ และใบกำกับภาษี
13. * เคยทำงานร่วมกับฝ่ายบัญชีหรือใช้โปรแกรมบัญชี เช่น Express
14. * มีประสบการณ์ในบริษัทรับเหมาก่อสร้าง โรงงาน หรือธุรกิจที่มีหลายโครงการ