เจ้าหน้าที่ธุรการคลินิก

หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)

1.งานจัดการเอกสารและระบบข้อมูล: จัดทำ จัดเก็บ และดูแลเอกสารสำคัญของคลินิก เช่น สัญญา บิล เอกสารบัญชีเบื้องต้น และรายงานประจำวัน/ประจำเดือน 2.งานบริการและประสานงาน: ต้อนรับผู้มาติดต่อ ประสานงานกับทีมแพทย์ พยาบาล เจ้าหน้าที่ภายใน และคู่ค้าภายนอก 3.งานตารางนัดหมาย: สนับสนุนระบบนัดหมายผู้เข้ารับบริการ คอนเฟิร์มนัด และประสานงานเรื่องตารางตรวจ 4.งานจัดซื้อและดูแลสต็อก: ตรวจสอบ เบิก-จ่าย และดูแลสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงของใช้ทั่วไปภายในคลินิก 5.งานสนับสนุนทั่วไป: สรุปยอดขาย/ยอดบริการเบื้องต้น ประสานงานเรื่องการชำระเงิน และงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: วุฒิการศึกษา ปวส. - ปริญญาตรี ไม่จำกัดสาขา มีประสบการณ์งานธุรการ งานประสานงาน หรือ Admin คลินิก/ศูนย์สุขภาพ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ ใช้งานคอมพิวเตอร์และโปรแกรมพื้นฐานได้ดี (MS Office, Google Workspace, Canva เบื้องต้น) มีทักษะการสื่อสารดี สุภาพ มียกกระดับService Mind และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ง่าย มีความละเอียดรอบคอบ ซื่อสัตย์ และมีความรับผิดชอบสูง ทำงาน 6 วันต่อสัปดาห์ ไม่มีเวรบ่าย/ดึก