Payroll officer

• ตรวจสอบความถูกต้องประวัติพนักงานเข้าใหม่
• บันทึกกลุ่มการเข้างาน เปลี่ยนแปลงกะการทำงาน ขอรับรองเวลา ยกเลิกวันลาและการพักงาน
• ดึงข้อมูลเวลำจำกเครื่องสแกนลายนิ้วมือ (Finger Scan) เข้าระบบ HR
• นำเข้าและตรวจสอบข้อมูลค่าล่วงเวลา (OT) ให้ถูกต้อง
• บันทึกรายการหักเงินกู้ยืม/เงินสงเคราะห์ต่างๆ ( เช่น กยศ.,และหักเงินตามหมายศาลตามเอกสารที่ได้รับอนุมัติ
• จัดทำและบันทึกข้อมูล Incentive ตามกลุ่มพนักงาน/พื้นที่ที่รับผิดชอบ (เช่น incentive สาขา, พนักงานภาคสนาม)
• จัดทำ Reconcile ก่อนนำส่งเข้าสู่ระบบจ่ายเงินเดือน
• จัดทำหนังสือรับรองการทำงาน ,รับรองเงินเดือนและหนังสือรับรองต่างๆ ตามที่พนักงานร้องขอ

Qualifications:

1. วุฒิปริญญาตรี สาขาวิชา การจัดการทรัพยากรมนุษย์,การบัญชีหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์อย่างน้อย 1-3 ปี ในงานเงินเดือน (payroll) หรือบริหารค่าตอบแทน
3. สามารถใช้โปรแกรม Microsoft Office ( Excel,Word) ได้ดี โดยเฉพาะ Excel ระดับกลาง-สูง ( เช่น V-lookup / Index-Match, SUMIFS, COUNTIFS, IF, Pivot Table ) เพื่อใช้ในการคำนวณ Incentive และจัดทำReconcileและรายงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
4. มีความเข้าใจในกฎหมายแรงงาน กฎหมายประกันสังคม และภาษีเงินได้ บุคคลธรรมดาที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือน
5. สามารถรักษาความลับของข้อมูลเงินเดือนและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานได้เป็นอย่างดี (ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)