เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

หน้าที่ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

1. การสรรหาและจัดซื้อสินค้า (Sourcing & Purchasing)

• ดำเนินการสั่งซื้อ: จัดหาและสั่งซื้อให้ตรงตามความต้องการของฝ่ายผลิตและฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• เปรียบเทียบราคา: ติดต่อประสานงานกับผู้ขาย (Suppliers) เพื่อขอใบเสนอราคา คัดเลือก และเปรียบเทียบราคา เงื่อนไขการค้า เพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพดีที่สุดในราคาที่เหมาะสม
• เจรจาต่อรอง: เจรจาต่อรองราคา เงื่อนไขการชำระเงิน (Credit Term) และระยะเวลาการจัดส่งสินค้า เพื่อรักษาผลประโยชน์สูงสุดของบริษัท

1. การบริหารจัดการระบบเอกสาร (Documentation & Systems)

• เปิดใบสั่งซื้อ (PO): จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อ (Purchase Order) ในระบบ (ERP หรือระบบของบริษัท) และส่งให้ผู้ขายอย่างถูกต้องรวดเร็ว
• ติดตามงาน: ติดตามการส่งมอบสินค้าจากผู้ขายให้ตรงตามเวลาที่กำหนด เพื่อไม่ให้กระทบต่อแผนการผลิต
• ประสานงานเอกสารบัญชี: รวบรวมใบส่งสินค้า ใบกำกับภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ส่งให้ฝ่ายบัญชีและการเงินเพื่อดำเนินการจ่ายเงินตามกำหนด

1. การประสานงานภายในและภายนอก (Coordination)

• ประสานงานกับ ฝ่ายผลิตและคลังสินค้า เพื่อตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลัง และความถูกต้องของสินค้าที่นำส่ง

หน้าที่ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่จัดซื้อต่างประเทศ 1 ตำแหน่ง

1. หาซัพพลายเออร์เม็ดพลาสติก เคมีภัณฑ์ (Additives) และอะไหล่เครื่องจักรจากต่างประเทศ (เช่น จีน )

1. บริหารจัดการเอกสารนำเข้าทั้งหมด (Invoice, Packing List, B/L) ประสานงานชิปปิ้ง ดำเนินพิธีการศุลกากร ตรวจสอบพิกัด HS Code และใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษี (เช่น Form E, FTA)

1. ความเข้าใจในเงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศ (Incoterms) และการชำระเงินต่างประเทศ (L/C, T/T) รวมถึงการติดตามอัตราแลกเปลี่ยน

คุณสมบัติเฉพาะทาง (Qualifications): ทักษะภาษา: สื่อสารภาษาอังกฤษในระดับธุรกิจได้ดีเยี่ยม (หากได้ ภาษาจีน จะเป็นข้อได้เปรียบสูงมากในการดิวโรงงานวัตถุดิบ)

ความรู้เฉพาะทาง: มีความเข้าใจกฎระเบียบการนำเข้าของกรมโรงงานอุตสาหกรรม และประสบการณ์ Import-Export ในสายโรงงาน 2-3 ปีขึ้นไป ปฏิบัติงานวันจันทร์-วันเสาร์ เวลา 8.00-17.00 น. / ผ่านทดลองงานได้วันหยุดเพิ่ม 2 เสาร์

Qualifications: เพศชาย/หญิง อายุ 22-35 ปีขึ้นไป วุฒิการศึกษา ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ, การจัดการ, โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่) มีประสบการณ์การทำงานด้านจัดซื้ออย่างน้อย 0-3 ปี (หากมีประสบการณ์จัดซื้อในกลุ่ม โรงงานอุตสาหกรรม, ธุรกิจพลาสติก หรือวัสดุก่อสร้าง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ) มีทักษะการสื่อสาร การต่อรองราคา และมีไหวพริบในการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี สามารถใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์พื้นฐาน (MS Office โดยเฉพาะ Excel) ได้เป็นอย่างดี สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและบริหารเวลาได้ดี