เจ้าหน้าที่/ เจ้าหน้าที่อาวุโส – งานยานยนต์และพาหนะ

รับผิดชอบบริหารจัดการรถยนต์และพาหนะของบริษัท รวมถึงพนักงานขับรถ ให้พร้อมใช้งาน ปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และเป็นไปตามกฎหมายและระเบียบของบริษัท โดยมีหน้าที่หลักดังนี้

1. ดูแลและบริหารรถยนต์บริษัทฯ และรถส่วนกลาง

•ดูแลและบริหารรถยนต์ส่วนกลาง รถยนต์ที่จัดสรรให้ผู้บริหาร และยานพาหนะของบริษัทให้พร้อมใช้งานและอยู่ในสภาพดี •จัดทำทะเบียนประวัติรถยนต์ อายุการใช้งาน เลขไมล์ การบำรุงรักษา และค่าใช้จ่ายของรถแต่ละคัน •วางแผนและควบคุมการบำรุงรักษารถยนต์ตามระยะ รวมถึงการซ่อมแซมกรณีรถชำรุดหรือเกิดอุบัติเหตุ •ประสานงานกับศูนย์บริการ อู่ซ่อม บริษัทประกันภัย และผู้ให้บริการที่เกี่ยวข้อง •ตรวจสอบและควบคุมค่าใช้จ่ายด้านรถยนต์ให้อยู่ภายใต้งบประมาณและมีความเหมาะสม

1. ดูแลการต่อทะเบียนรถยนต์ ภาษีรถยนต์ พ.ร.บ. ประกันภัย และเอกสารที่เกี่ยวข้อง

•ดูแลการต่อทะเบียนรถยนต์ ภาษีรถยนต์ พ.ร.บ. ประกันภัย และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วนและไม่หมดอายุ •ติดตามกำหนดการต่าง ๆ และจัดทำระบบแจ้งเตือนเพื่อป้องกันการขาดต่อทะเบียนหรือเอกสารสำคัญ •ดูแลให้การใช้รถของบริษัทเป็นไปตามกฎหมายและข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

1. บริหารจัดการรถส่วนกลาง (Pool Cars)

•บริหารจัดการรถส่วนกลาง (Pool Cars) และจัดคิวการใช้รถให้เหมาะสมกับความต้องการของแต่ละหน่วยงาน •จัดตารางการใช้รถและจัดสรรพนักงานขับรถให้เหมาะสมกับภารกิจ •ควบคุมการเบิกจ่ายและการใช้รถให้เป็นไปตามระเบียบของบริษัท •ติดตามการใช้รถ น้ำมัน เลขไมล์ และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง พร้อมจัดทำรายงานเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา

1. ดูแลและบริหารพนักงานขับรถของบริษัทฯ

•ดูแลและบริหารพนักงานขับรถของบริษัท รวมถึงการจัดตารางงานและมอบหมายงาน •ควบคุมเรื่องวินัย การปฏิบัติงาน มารยาทในการให้บริการ และมาตรฐานความปลอดภัยของพนักงานขับรถ •ติดตามใบอนุญาตขับขี่ ประวัติการอบรม และเอกสารที่เกี่ยวข้องของพนักงานขับรถ •ประเมินผลการปฏิบัติงานและประสานงานแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับพนักงานขับรถ •จัดกำลังคนและสำรองพนักงานขับรถให้เพียงพอต่อการใช้งาน โดยเฉพาะภารกิจของผู้บริหาร

1. ดูแลรถยนต์ที่จัดสรรให้ผู้บริหารระดับสูง

•ดูแลรถยนต์ที่จัดสรรให้ผู้บริหารให้มีความพร้อม สะอาด ปลอดภัย และอยู่ในสภาพเหมาะสมต่อการใช้งาน •บริหารจัดการพนักงานขับรถประจำผู้บริหาร รวมถึงตารางการปฏิบัติงานและการจัดรถทดแทนกรณีฉุกเฉิน •ประสานงานและแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าเกี่ยวกับรถและพนักงานขับรถของผู้บริหารได้อย่างรวดเร็วและเหมาะสม

1. จัดทำรายงาน และ วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อควบคุมต้นทุน

•จัดทำรายงานการใช้รถ จำนวนเที่ยว ระยะทาง น้ำมัน ค่าซ่อมบำรุง ประกันภัย ภาษี และค่าใช้จ่ายด้านยานยนต์ •วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อควบคุมต้นทุนและเสนอแนวทางเพิ่มประสิทธิภาพการบริหาร Fleet •จัดทำ Budget และติดตามค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับยานยนต์และพนักงานขับรถ

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปวส. ขึ้นไป สาขายานยนต์ สาขาการจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้าน ดูแลและบริหารรถยนต์บริษัทฯ และรถส่วนกลาง อย่างน้อย 5–7 ปี มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการต่อทะเบียน ภาษีรถยนต์ พ.ร.บ. ประกันภัย และการบำรุงรักษารถยนต์ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี โดยเฉพาะกรณีรถเสีย อุบัติเหตุ หรือมีการเปลี่ยนแปลง มีทักษะด้าน Microsoft office, สามารถจัดทำ Report, วิเคราะห์ข้อมูล และติดตามค่าใช้จ่ายได้ มี Service Mind และบุคลิกเหมาะสมในการประสานงานกับผู้บริหารและหน่วยงานต่าง ๆ