Executive Assistant to CEO / ผู้ช่วยผู้บริหาร
Níl an post seo fógartha a thuilleadh
Bhain an fhoinse an fógra anuas — ní féidir iarratas a dhéanamh tríd an nasc bunaidh a thuilleadh.
Riachtanach:AI
- ตรวจสอบใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงินก่อนถึงผู้บริหาร
- ตรวจความครบถ้วนของข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า และเงื่อนไขการชำระเงิน
- สรุปรายงานสถานะงานค้างของแต่ละฝ่ายให้ผู้บริหารทราบทุกวัน
- ดูแลตารางงานและประชุมของผู้บริหาร
- ควบคุมให้ทีมทำงานตามขั้นตอนที่กำหนด (SOP)
- จัดระบบเอกสารให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล เช่น Odoo หรือ Google Drive
- ประสานงานระหว่างฝ่ายขาย บัญชี ผลิต และการตลาด เพื่อให้ข้อมูลตรงกัน
Qualifications: วุฒิการศึกษา: ปริญญาตรีขึ้นไป (บริหารธุรกิจ การจัดการ บัญชี หรือสาขาใกล้เคียง) ประสบการณ์ทำงานอย่างน้อย 3 ปี ในตำแหน่งแอดมิน ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือหัวหน้าเอกสาร สามารถใช้ Excel / Google Sheet / AI / CRM / ERP ได้ดี หากมีประสบการณ์ในการใช้โปรแกรม FlowAccount / Odoo มาก่อนจะพิจารณาเป็นพิเศษ มีความละเอียด รอบคอบ รักความสงบ ใจเย็น และภูมิใจในความเรียบร้อยของงาน มีทักษะในการเจรจาต่อรองที่ดี สื่อสารอย่างเป็นทางการและสุภาพ รักษาความลับขององค์กรได้ดี