מנהל/ת יבוא

לחברה קמעונאית דרוש/ה מנהל/ת יבוא .

תיאור התפקיד : אחריות כוללת על ניהול תהליכי הייבוא של החברה מקצה לקצה, תוך הבטחת אספקה שוטפת, עמידה בלוחות זמנים, אופטימיזציה של עלויות ותיאום בין כלל הגורמים המעורבים בשרשרת האספקה.

תחומי אחריות:

• ניהול תהליכי הייבוא משלב הזמנת הסחורה ועד הגעתה למחסני החברה.
• עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, משלחים בינלאומיים, עמילי מכס וחברות ספנות.
• מעקב ובקרה אחר הזמנות, משלוחים ולוחות זמנים.
• טיפול במסמכי ייבוא, לרבות חשבוניות, Packing List, שטרי מטען, אישורי תקינה ורישיונות נדרשים.
• אחריות על תהליכי שחרור סחורה מהמכס.
• ניהול משא ומתן ובקרה על עלויות הייבוא, ההובלה, האחסנה והמיסים.
• עבודה מול גופי רגולציה וגורמים ממשלתיים בהתאם לצורך.
• ניהול ובקרה על מלאי בדרך (In Transit).
• פתרון בעיות וחריגים בתהליכי הייבוא והאספקה.
• עבודה שוטפת מול מחלקות הסחר, שרשרת האספקה, הכספים והמכירות.
• הפקת דוחות, ניתוח נתונים ומעקב אחר מדדי ביצוע.
• ייזום והובלת תהליכי התייעלות בתחום הייבוא ושרשרת האספקה.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון בתחומי לוגיסטיקה, תעשייה וניהו ל, מנהל עסקים או תחום רלוונטי – חובה.
• ניסיון של 3–5 שנים לפחות בתחום הייבוא – חובה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים בחו"ל ומשלחים בינלאומיים – חובה.
• ניסיון מחברות קמעונאיות/מסחריות – יתרון משמעותי.
• היכרות עם תהליכי מכס, רגולציה ושחרור סחורות – חובה.
• שליטה מלאה ב-Excel – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP, בדגש על SAP – יתרון.
• אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
• יכולת ניהול ותיאום ממשקים מרובים.
• יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
• חשיבה אנליטית ויכולת פתרון בעיות.