Ведущий специалист Учебного отдела по направлению медицина

Обязанности:

1. Участие в составлении аналитических и статистических отчетов
2. Подготовка документов к заседаниям Центральной комиссии по переводам и восстановлениям (обработка личных заявлений студентов, заполнение форм перезачета дисциплин)
3. Осуществление документационного сопровождения промежуточных аттестаций (подготовка зачетных и экзаменационных ведомостей, протоколов аттестационных комиссий, заполнение учебных карточек и экранов успеваемости, сверка записей в зачетных книжках)
4. Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций)
5. Формирование и ведение личных дел обучающихся
6. Оперативное ведение информационных баз данных
7. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении студентов в части, касающейся осуществления учебного процесса (в т.ч. обработка поданных заявлений, подготовка запросов о подтверждении подлинности справок, предоставленных студентами)
8. Доведение необходимой информации до сведения студентов путем размещения информации на стендах и оповещения через электронную почту и телефон
9. Подготовка документов по заявлениям студентов (статусные справки, выписки из зачетных книжек, академические справки, справки о периоде обучения)
10. Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ, запрашивать необходимую информацию у научного руководителя для реализации учебной программы

Требования:

1. Высшее профессиональное образование
2. Опыт работы на аналогичной должности более одного года
3. Приветствуется опыт работы в сфере: образования
4. Необходимые знания:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), опыт работы с информационными базами данных
• Знание системы делопроизводства
• Коммуникативные навыки

1. Знание Английского языка – достаточное для чтения и понимания
2. Навыки работы с ПК:

• Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
• Навыки работы в Internet и браузерах
• Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества:

коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение работать в коллективе и выстраивать взаимодействие с участниками рабочих процессов

Дополнительные требования:

Владение английским языком на уровне выше среднего. Умение вести переписку на английском языке.

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается срочный трудовой договор.
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45.
4. Совокупный доход на испытательный срок 65 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока по итогам собеседования.
5. Место работы: Санкт-Петербург, Средний пр., д. 41, Учебное управление.

Требования

Не указано; Опыт: 0 лет